Admin ¿Qué es y para qué sirven los documentos electrónicos?
Un documento electrónico se conoce como aquel producido por una persona natural o jurídica en el ejercicio de sus funciones que contiene información generada, enviada, recibida y almacenada por medios electrónicos, la cual permanece en estos medios durante todo su ciclo de vida, aunque es importante tener en cuenta que …
¿Cuál es la correspondencia enviada?
Correspondencia enviada es aquella que se remite a individuos o compañías externas; se acostumbra retener para los archivos por lo menos una copia al carbón o fotocopia del origen. Correspondencia interna (interdepartamental) es la que incluye aquella correspondencia entre departamentos de la misma empresa.
¿Cómo se usa un documento electrónico?
Este generalmente es utilizado para llevar a cabo una administración y todos aquellos documentos importantes escritos en papel puedes ser remplazados por este método dando una satisfacción pues podrán ser modificados, remplazados e incluso facilitara al operador administrar y archivar cualquier tipo de documento.
¿Cuáles son los diferentes tipos de documentos electronicos?
Tipos de documentos digitales
- Impresos digitalizados. Como resultado de un scaner, el resultado en sí es una imagen, del documento impreso; lo que da orígen a un documento no textual que no sirve como documento digital.
- Digitales para imprimir.
- Digitales multimediáticos.
¿Qué es el proceso de recepción de documentos?
Constituida como la primera fase del proceso de Recepción de Documentos, este proceso básicamente se encarga de recibir todas las comunicaciones que llegan a la institución, independientemente del medio y las entidades que las emiten.
¿Cómo dirigirse al área de recepción de documentos?
Si el documento o correspondencia fue enviado, de forma física, directamente a la institución, el personal encargado del Área de Recepción de Documentos debe entonces dirigirse al sobre o paquete a fin de chequear que éste se encuentre debidamente identificado, y que de forma visible presente los siguientes datos:
¿Qué es el envío y la recepción de correo electrónico?
El envío y la recepción de correos electrónicos son procesos independientes. Los servidores de correo no modifican la información de un correo electrónico o los archivos adjuntos que contenga. En el envió o recepción de un correo electrónico siempre hay varios servidores de correo implicados, como mínimo dos, el del emisor y el del receptor.
¿Qué es un documento electrónico?
Se entiende por documento electrónico un archivo compatible con el estándar que representa un documento empresarial, como una factura de un proveedor que se puede recibir y convertir en una factura de compra en Business Central.