Admin ¿Qué son terminos Archivisticos?
GLOSARIO DE TERMINOS ARCHIVISTICOS. ACERVO DOCUMENTAL: entendemos como acervo documental el conjunto de colecciones de un individuo, institución, fondo o grupo de registros o un conjunto de ellos que forman un archivo. AGRUPACIONES DOCUMENTALES: Grupo, conjunto o reunión de cosas.
¿Qué es la tipologia de los documentos?
Tipología documental: estudio que se realiza basándose en el reconocimiento de los elementos externos que hacen referencia a la estructura física, la forma de presentación del documento (género, soporte y forma) e internos, el «contenido sustantivo del documento (actividad) y la naturaleza de su origen y la función» ( …
¿Qué es la información registrada cualquiera que sea su forma o el medio utilizado?
Documento: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado. Documento de archivo: Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
¿Qué es la data tópica?
Fecha que aparece en un documento y que puede aportar dalos cronológicos (data crónica) y/o datos toponímicos (data tópica) sobre la redacción de dicho documento.
¿Qué es una seccion de archivo?
Cada una de las divisiones primarias del cuadro de clasificación de un archivo y que puede corresponder a una parte de un fondo, a un fondo o a un conjunto de fondos.
¿Cuál es el concepto de archivo total?
ARCHIVO TOTAL: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
¿Cuáles son los diferentes tipos de documentos?
Tipos de documentos
- Documentos iconográficos. Por ejemplo: fotos, planos, dibujos, mapas.
- Documentos textuales. Por ejemplo: libros, textos, monografías, investigaciones, registros, diarios, ensayos.
- Documentos virtuales.
- Documentos audiovisuales.
- Documentos sonoros.
¿Cómo es la tipologia?
La tipología es la ciencia que estudia los tipos o clases, la diferencia intuitiva y conceptual de las formas de modelo o de las formas básicas. La tipología se utiliza mucho en términos de estudios sistemáticos en diversos campos de estudio para definir diferentes categorías.
¿Qué es información registrada?
El análisis de la información registrada puede definirse como la aplicación de técnicas de procesamiento automático del lenguaje natural, de clasificación automática y de representación gráfica (cartografía) del contenido cognitivo (conocimientos) y actual (fecha, lengua, tipo de publicación …) de los datos …
¿Cuáles son los documentos sustantivos?
Documentos sustantivos o característicos: Son los que sirven a las funciones para los cuáles existe la institución o al cargo y la función del individuo que lo redacta o recibe. En una empresa aérea, por ejemplo, son documentos sustantivos los horarios de vuelo, los diagramas de recorridos y los cuadros de tarifas.
¿Qué es la data de un documento?
1. f. Nota o indicación del lugar y tiempo en que se hace o sucede algo y especialmente la que se pone al principio o al fin de una carta o de cualquier otro documento .
¿Qué es el depósito de archivo?
Depósito de Archivo: Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo. Embalaje: Empaque adecuado (caja y/o carpeta) para almacenar, conservar y transportar los documentos.
¿Qué es un archivo histórico?
ARCHIVO HISTÓRICO. Son los formados con documentos procedentes de las fuentes obligatorias o potestativas, tanto del sector privado como del sector público, que por su contenido o naturaleza se deban incluir en archivos históricos. ARCHIVO TOTAL: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital
¿Qué es un archivo documental?
GLOSARIO DE TERMINOS ARCHIVISTICOS. ACERVO DOCUMENTAL: entendemos como acervo documental el conjunto de colecciones de un individuo, institución, fondo o grupo de registros o un conjunto de ellos que forman un archivo. ACTIVIDAD ADMINITRATIVA: En Archivología, toda acción que genera documentos se entiende por actividad.
¿Qué es acceso a documentos de archivo?
Acceso a documentos de archivo: Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley. Acervo documental: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.
¿Qué es un acervo documental?
ACERVO DOCUMENTAL: entendemos como acervo documental el conjunto de colecciones de un individuo, institución, fondo o grupo de registros o un conjunto de ellos que forman un archivo. ACTIVIDAD ADMINITRATIVA: En Archivología, toda acción que genera documentos se entiende por actividad.
GLOSARIO DE TERMINOS ARCHIVISTICOS. ACERVO DOCUMENTAL: entendemos como acervo documental el conjunto de colecciones de un individuo, institución, fondo o grupo de registros o un conjunto de ellos que forman un archivo. AGN: ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. AGRUPACIONES DOCUMENTALES: Grupo, conjunto o reunión de cosas.
ES LA UNIDAD DOCUMENTAL PRODUCIDA POR UN ORGANISMO EN EL DESARROLLO DE UNA COMPETENCIA CONCRETA ,REGULADA POR UNA FORMA DE PROCEDIMIENTO. 3. LA TIPOLOGIA DOCUMENTAL EN POCAS PALABRAS SON LOS DIFERENRES TIPOS DE DOCUMENTOS QUE PODEMOSENCONTRAR.
¿Cuáles son las agrupaciones documentales?
Agrupaciones documentales • Se denominan así en Archivística a los conjuntos de documentos. Es un término general, variable y muy inespecífico. No existe una definición homogénea, si es que se llega a definir como tal. Engloba a los llamados niveles de descripción archivística.
¿Qué son unidades documentales simples y complejas?
Unidad documental: Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente.
¿Qué es un documento simple?
Dentro de Documentos Simples, encontramos un tipo de plantillas especificas para documentos que ocupen exactamente una sola página. Formato impreso: Se entiende por formato impreso todo documento que se genere con el fin de hacer un uso formal de este, es decir, cartas, documentos compulsados, documentos a firmar, etc.
¿Qué quiere decir la palabra tipologia?
¿Cómo se clasifican los documentales?
la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.
¿Qué son fondos documentales y cómo se clasifican?
Los fondos constituyen la mayor agrupación documental existente en un archivo, y corresponden al «conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades».
¿Qué es la unidad documental simple?
Unidad Documental simple (documento): se refiere a la unidad documental archivística más pequeña que existe, esta unidad no puede ser dividida en más parte de lo que ya es, son por ejemplo una fotografía, un informe, etc.
¿Cuáles son las series complejas en gestion documental?
Series con unidades documentales complejas Son series conformadas por unidades documentales complejas comúnmente llamadas expedientes. Cada uno está compuesto por varios tipos documentales diferentes entre sí pero relacionados en razón de un trámite determinado.
¿Qué es un archivo?
ARCHIVÓLOGO: Es la persona que cultiva la disciplina y contribuye con estudios especializados a su progreso doctrinario. BIBLIORATO: Carpeta de cartón, de lomo ancho, con anillas, para archivar documentos, archivador. BIBLIOTECA: Local en que se guardan e instalaciones para tenerlos, ordenarlos, servirlos, leerlos, etc.
¿Qué es la Ley de archivos?
LEY GENERAL DE ARCHIVOS: la Ley General de Archivos define el Sistema Nacional de Archivos como el conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la homogeneización y normalización de los procesos archivísticos.
ACERVO DOCUMENTAL: entendemos como acervo documental el conjunto de colecciones de un individuo, institución, fondo o grupo de registros o un conjunto de ellos que forman un archivo. ACTIVIDAD ADMINITRATIVA: En Archivología, toda acción que genera documentos se entiende por actividad.