Admin ¿Qué es un sistema de archivo cronológico?
SISTEMA CRONOLÓGICO El control cronológico o Auxiliar de Vencimientos, es un sistema que consiste en ordenar los documentos de acuerdo a la sucesión lógica de sus fechas. En estos casos la guía será la mayor unidad de tiempo; las subguías secundarias los meses, y las carpetas los días por fechas.
¿Qué es un sistema cronológico?
El sistema cronológico permite archivar los documentos por medio de fechas. El sistema cronológico permite archivar los documentos por medio de fechas.
¿Cómo organizar cronologicamente un archivo?
Ordenación Cronológica: El criterio de ordenación lo determina la fecha de los documentos (año, mes y día), de mayor a menor, del más antiguo al más reciente. Dentro de cada año por meses y dentro de éstos por días. Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto.
¿Qué es un sistema de archivo por asunto?
El archivo por asuntos es la clasificación de los documentos por el tema que tratan y no por nombres de personas, compañía o lugares. Los archivos por asuntos se establecen con guías y expedientes, o guías y tarjetas, lo mismo que los archivos de correspondencia.
¿Qué es el orden cronológico ejemplos?
El orden cronológico de los sucesos es la ubicación de éstos en una línea temporal. Por ejemplo: la invención de la rueda, la creación de la bicicleta y la fabricación del primer automóvil son tres hechos históricos.
¿Cuál es el sistema de archivo numerico?
El sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos, si los corresponsales son numéricos y es semejante la forma de archivar, en este caso es más difícil mantener el orden numérico, este sistemas se ordena según su número este nuero es asignado por los …
¿Qué es el sistema Onomastico?
ONOMÁSTICO: Sistema que se lleva únicamente cuando el archivo es constituido por expedientes cuyos encabezamientos corresponden a nombres de personas. Es el sistema que utiliza la secuencia alfabética para ordenar los documentos.
¿Cuáles son las ventajas del sistema cronológico?
CRONOLÓGICO
- Sistema de ordenación rápido y poco costoso.
- Facilidad de localización.
- Dentro de una misma fecha, no se realizan intercalaciones, solamente se superpone el nuevo documento.
- Criterio también generalizado y conocido y simple.
¿Cómo se clasifica cronológicamente?
Consiste en ir ordenando los diferentes documentos según una fecha (por ejemplo: podemos clasificar en un archivo los documentos que entran y en otros los que salen de la empresa, y dentro de cada archivo clasificaremos cronológicamente, es decir, por orden de fechas).
¿Cuándo se utiliza el sistema de archivo por asunto?
2. – ¿Cuándo se sugiere utilizar el sistema por asuntos? Cuando se trate de catalogo auxiliar, lo mismo que los archivos de correspondencia.
¿Cuándo utilizar un archivo por asunto?
Un archivo por asuntos combinado contiene encabezamientos por materias combinados con encabezamientos de nombres de individuos o compañías. Esta clase de archivo por asuntos se utiliza cuando hay relativamente poco material para ser organizado por asuntos.