Admin ¿Qué es un formato único de inventario documental?
¿Qué es el Formato Único de Inventario Documental – FUID –? Según el Archivo General de la Nación (AGN), el inventario documental constituye un instrumento archivístico de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
¿Qué campos debe tener el formato de inventario documental?
CÓDIGO. NOMBRE DE. LA SERIE, SUBSERIE. O ASUNTOS. FECHAS EXTREMAS.
¿Cómo elaborar el inventario documental?
¿Y el formato del Inventario Documental?
- Dividir la columna de «Series, subseries o asuntos documentales» en tres para colocar por separado la serie, la subserie y el nombre de la unidad documental.
- Puedes agregar un campo en el que identifiques la ruta de ubicación de la unidad documental.
¿Qué es un inventario documental por transferencia?
Un Inventario Documental, es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT, además de que serán los únicos que permitan realizar una Transferencia Primaria.
¿Quién realiza el inventario documental?
El Archivo General de la Nación pone a tu disposición el servicio de elaboración de inventario documental. Proceso de descripción de la información contenida en los archivos y fondos documentales, con el fin de garantizar de forma precisa la recuperación y el acceso a la información y su consulta.
¿Qué es un tipo de documental?
Cuando hablamos de tipo documental nos referimos a qué clase de documento es, es decir la forma, a las taxonomías de los documentos. Es posible que haya infinidad de tipos documentales puesto que con ellos nos referimos a de lo que trata el documento: informes, facturas, correspondencia, etc.
¿Cómo se llama el formato utilizado para realizar los inventarios en la entidad?
El formato que se deberá utilizar para la elaboración de Inventarios Documentales en la Entidad es GD-F-11, el cual se encuentra en el Sistema Integrado de Gestión Institucional – SIGI de la Agencia.
¿Cuáles son los instrumentos Archivisticos?
Los instrumentos archivísticos son herramientas de gestión documental que permiten a la Compañía el manejo óptimo de su acervo documental de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación.
¿Cuáles son los tres tipos de inventarios documentales?
Existen tres tipos de inventarios documentales: 1. Inventario general TRÁMITE (Reporte Trimestral de expedientes activos). 2. Inventario de transferencia PRIMARIA (Reporte anual, solo si lo requiere el área para transferir expedientes que han cubierto su vigencia documental).
¿Qué normatividad rige los inventarios documentales?
por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Unico Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
¿Quién decreta la Ley 594 de 2000?
Para garantizar dichas bases, el gobierno aprobó el 14 de julio del año 2000 la Ley 594, conocida como la Ley General de Archivos, la cual establece los parámetros para llevar a cabo el reconocimiento de la gestión documental, los conceptos básicos que surgen de ella y los principios por los cuales se debe regir el …
¿Cuáles son los tipos de documentales que existen?
En ese capítulo, se abordarán los géneros desde tres grandes áreas: documental, argumental y experimental.
- Documental.
- Documental periodístico.
- Docudrama.
- Documental directo.
- Documental vérité o documental participativo.
- Documental de creación.
- Documental institucional.
- Argumental.