Admin ¿Qué es un expediente y cómo se conforma?
El expediente hace referencia al conjunto de documentos que conforma un procedimiento, ya sea judicial, administrativo o policial. A la hora de iniciar un procedimiento judicial, los expedientes reunirán todos los documentos aportados por las partes en conflicto y las pruebas que se hayan practicado.
¿Que se define como política archivística?
Política encaminada al desarrollo sistemático de la gestión documental y administración de archivos en cuanto a la planificación, procesamiento, manejo y organización de los documentos desde su origen hasta su destino final, independientemente del soporte en que se encuentren y que han sido producidos y recibidos por …
¿Cómo se debe organizar un expediente?
Los documentos que conforman un expediente se deben organizar siguiendo la secuencia de la actuación o trámite, de acuerdo con los procedimientos establecidos para cada caso. Si esto no es posible se organizan en el orden en que se incorporan al expediente.
¿Qué es un archivo de expedientes?
Conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan. Copia exacta de un expediente físico cuyos documentos originales, tradicionalmente impresos, son convertidos a formato electrónico mediante un proceso de digitalización.
¿Cómo se integran los documentos a un archivo IMSS?
Los documentos de archivo que produce el IMSS, técnicamente deben agruparse por fondo, sección, serie y en su caso subserie, según se muestra en la estructura siguiente: a) Fondo: Conjunto de documentos de archivo producidos por el Instituto Mexicano del Seguro Social. En el Instituto se cita como “Fondo: IMSS”.
¿Cuáles son las partes de un expediente?
PARTES DE UN EXPEDIENTE TECNICO
- MEMORIA DESCRIPTIVA. Te brinda una vision general logica de los distintos trabajos que se realiza en un proyecto.
- PRESUPUESTO DE LA OBRA.
- ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS.
- RELACION DE INSUMOS GENERALES Y POR GRUPOS.
- CRONOGRAMA VALORIZADO DE EJECUCION DE LA OBRA.
¿Cuáles son las partes de un expediente judicial?
El expediente judicial está formado por todas las actuaciones procesales. Es decir, por todas las resoluciones e instancias por las cuales ha pasado el pleito, los recursos interpuestos, las piezas separadas y, por supuesto, los documentos aportados por las partes en conflicto y las pruebas que se hayan practicado.
¿Qué es la política de gestion documental?
La Política de Gestión Documental tiene como propósito el fortalecimiento de los mecanismos, medios y practicas tendientes a salvaguardar el patrimonio documental institucional en las etapas del ciclo vital, facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad y los procesos de rendición de cuentas.
¿Cómo se construye una política de gestión documental?
Una Política de gestión de documentos y archivos debe comprender también las actuaciones necesarias encaminadas a:
- Entender el contexto legal, administrativo y social en el que se desarrolla la organización.
- Comprender la misión, las funciones y actividades de la organización y su estructura jerárquica.
¿Qué es un expediente en archivo?
Expediente: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
¿Cómo se ordenan los expedientes judiciales?
Las hojas de un expediente judicial se denominan fojas y se ordenan cronológicamente. Cuando se agrega un escrito es importante asegurarse que en la primera consulta, el mismo ya está foliado, por lo general, el encargado de mesa de entradas se encarga de esta tarea.