Admin ¿Qué es la transferencia de los documentos?
Es el procedimiento mediante el cual los documentos pasan de un archivo a otro del Sistema a medida que va disminuyendo la frecuencia de su consulta por parte de las oficinas productoras, como consecuencia de la pérdida paulatina de sus valores administrativos.
¿Cómo se crean los archivos?
Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo. Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva. Haga clic en Aceptar o pulse Intro. Para cerrar el cuadro de diálogo Archivo nuevo o Carpeta nueva sin crear un nuevo archivo o carpeta, haga clic en Cancelar o pulse Esc.
¿Cómo se puede elaborar un archivo vertical?
Por su presentación física, el archivo vertical no se procesa como los libros o revistas, sino que se organiza temáticamente, sellando y colocando las hojas en fólders marcados por un tema, y estos a su vez en archiveros en orden alfabético, para hacer fácil la recuperación de la información.
¿Qué debo tener en cuenta antes de realizar una transferencia documental?
Se debe tener previamente verificada y organizada la documentación a transferir de acuerdo con los procesos de selección, clasificación, ordenación, limpieza, depuración, foliación, descripción (inventario de conformidad con el FUID) y rotulación de cada unidad de conservación.
¿Cómo se denomina la transferencia qué consiste en trasladar los documentos del archivo de gestión al archivo central?
Transferencias Primarias: Son los traslados de documentos del archivo de gestión al archivo central, sin alteración de sus propiedades, para su conservación.
¿Qué es un manual de procesos y procedimientos?
Por lo tanto los procesos tienen un alcance más general y comúnmente interviene varias personas. Los procedimientos son más específicos, detallan como proceder para la ejecución de cualquier tarea. Es entonces valido que en lugar de definir solo procedimientos, podamos generalizar más y establecer un manual de procesos y procedimientos.
¿Por qué debes transferir tu casa a un registrador?
Después de haber hecho la transferencia, la persona a la que le transferiste tu casa es responsable de registrar la escritura en la oficina del registrador del condado. De otro modo, no se volverá parte del registro legal de la propiedad y podría causarte problemas en el futuro.
¿Qué es un proceso?
Este es el concepto de proceso. Un proceso es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas que al interactuar juntas, convierten los elementos de entrada en resultados. La diferencia radica en que un proceso puede seguir uno o más procedimientos. Por ejemplo, si tengo hambre, podría ordenar comida a domicilio.
¿Qué es un procedimiento?
Un procedimiento es una serie de pasos bien definidos para conseguir un objetivo específico. O un conjunto de acciones que es la forma oficial o aceptada de realizar algo, de acuerdo al diccionario de Cambridge. Existen diferentes ámbitos en los que se conciben los procedimientos, ejemplos son: – Administrativos – Judiciales – Médicos