Admin ¿Qué es la identificación documental?
La identificación documental, entendida como la fase preliminar y previa a cualquier otra actuación archivística, es un proceso de tipo intelectual que consiste en investigar al sujeto productor de la documentación y a los tipos documentales que gestiona.
¿Cuáles son los documentos relacionados a la identificación?
En todo lo que nos envíes, debe figurar tu nombre y tu fecha de nacimiento o tu nombre y tu foto.
- Certificado de nacimiento.
- Licencia de conducir.
- Pasaporte.
- Acta de matrimonio.
- Documentación de cambio de nombre oficial.
¿Cómo está conformada la identificacion de un archivo?
Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.
¿Cuáles son los instrumentos de identificacion de la gestion documental?
En Gestión Documental se cuenta con instrumentos archivísticos tales como tablas de retención documental, cuadros de clasificación documental y de clasificación de documentos de apoyo y un plan de transferencia documental, que permiten una mejor organización y control de la memoria documental de la Universidad.
¿Qué es un organismo documental?
Proceso mediante el cual se desarrollan actividades de clasificación, ordenación y descripción de los fondos documentales de las entidades, respetando el principio de procedencia y orden original de los documentos de archivo. » Nota: Es indispensable contar con TRD y/o TVD convalidada. …
¿Qué es una sección documental?
Las secciones están compuestas por la documentación producida por una unidad administrativa. Están disponibles para la consulta, las descripciones generales de las secciones a fin de lograr un primer acercamiento del usuario con el contenido de la documentación AQUÍ. …
¿Que son y cuáles son los instrumentos archivísticos?
Los instrumentos archivísticos son herramientas de gestión documental que permiten a la Compañía el manejo óptimo de su acervo documental de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación.
¿Cómo se definen los instrumentos de control Archivistico?
Se denominan también instrumentos de información y describen un conjunto de unidades documentales con el fin de establecer un control físico o administrativo, que permita su adecuada localización.