Admin ¿Qué es el Catálogo de disposición documental?
El catálogo de disposición documental es un registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final de los documentos de archivo.
¿Cómo se hacer un Catálogo de disposición documental?
La elaboración del Catálogo de disposición documental se compone de cuatro etapas: identificación, valoración, regulación y control.
¿Cuáles son las 4 etapas de Cadido?
El presente Catálogo de Disposición Documental se compone de cuatro etapas: identificación, valoración, regulación y control.
¿Qué es la coordinacion de archivos?
Es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrollan cada sujeto obligado y sustenta la actividad archivistica, de acuerdo con los procesos de gestión documental.
¿Qué es la guía de archivo documental?
La Guía de Archivo Documental es un instrumento de consulta, es el esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales.
¿Qué es la valoración documental?
De acuerdo al Diccionario de Terminología Archivística, la valoración documental se define como fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial …
¿Qué es la disposición final de los documentos?
Disposición final de documentos. Hace referencia a la tercera etapa del ciclo vital, resultado de la valoración con miras a su conservación permanente, a su eliminación, selección por muestreo y/o microfilmación.
¿Qué significa Cadido?
El CADIDO es el registro general y sistemático que establece los valores documentales, la vigencia documental y los plazos de conservación y disposición documental.
¿Qué es el Cadido?
¿Qué es un archivo de trámite IMSS?
El archivo de trámite administra los expedientes de archivo en su etapa activa, que son recibidos o producidos como reflejo de atribuciones o funciones; sin embargo en el contexto de dichas atribuciones o funciones genera o recibe documentación de comprobación administrativa inmediata para la cual el resguardo y …
¿Qué hace un coordinador de archivos?
– Administrar, controlar y asegurar un adecuado proceso en el recibo, trámite, despacho de la correspondencia, con el fin de garantizar la entrega oportuna de la información. – Dirigir, organizar el archivo que permita conservar permanentemente y localizables los documentos, a través de orden lógico.
¿Cuáles son los tres tipos de inventarios documentales?
Existen tres tipos de inventarios documentales: 1. Inventario general TRÁMITE (Reporte Trimestral de expedientes activos). 2. Inventario de transferencia PRIMARIA (Reporte anual, solo si lo requiere el área para transferir expedientes que han cubierto su vigencia documental).