Admin ¿Cuánto tiempo se debe guardar la información de un empleado?
· Expedientes de accidentes laborales o enfermedades profesionales. Obligación conservar la documentación: Mínimo 5 años.
¿Cómo se determina la vigencia de un documento?
Los documentos, sin importar su tipo o formato, tienen una vigencia temporal. Ese tiempo se determina por medio del uso de instrumentos archivísticos que facilitan los procesos propios de la gestión documental y que establecen el ciclo de vida de la información desde su registro hasta su disposición final.
¿Por qué se llaman archivos historicos?
Archivos históricos: son los que conservan la documentación de forma permanente por su valor informativo, histórico y cultural.
¿Cuándo se considera un archivo historico?
El archivo histórico: A partir de los 30 años de antigüedad de la documentación, pasa a este archivo la documentación con valor informativo, histórico y cultural; se conserva a perpetuidad.
¿Qué significa la vigencia de un documento?
Vigencia es la cualidad de vigente (algo que está en vigor). El término permite nombrar a aquello que resulta actual o que tiene buen presente, es decir, que todavía cumple con sus funciones más allá del paso del tiempo.
¿Qué hace el archivo historico?
El Archivo Histórico es la fuente de acceso público y unidad responsable de administrar, organizar, describir, conservar y divulgar la memoria documental institucional.
¿Cómo organizar los expedientes laborales de tus trabajadores?
Organizar los expedientes laborales de tus trabajadores es necesario para mejorar la gestión documental de la misma y cumplir con las disposiciones obrero patronales que se aplican por parte del IMSS y del SAT. La información que debe recoger un expediente laboral se divide en datos laborales y datos personales y datos de la empresa:
¿Qué información debe recoger un expediente laboral?
La información que debe recoger un expediente laboral se divide en datos laborales y datos personales y datos de la empresa: Datos laborales: contratos de trabajo, adendum al contrato, cartas responsivas por material o equipo, compra-venta de autos o equipos
¿Qué documentos contiene un trabajador cuando se contrata a un trabajador?
Cuando se contrata a un trabajador, se le integra un expediente que ordinariamente contiene los siguientes documentos: Comprobante de estudios. Carta de no antecedentes penales. Cartas de recomendación. Comprobante de certificaciones de capacitación. Comprobante de domicilio.