Admin ¿Cuáles son las condiciones para conservar un archivo?
6 tips para conservar documentos antiguos e importantes
- Dale un rango de importancia.
- Elimina cualquier rastro de acero.
- Evita la humedad.
- El papel es enemigo del calor y la luz.
- Que las porta-láminas sean tus mejores amigos.
- Avanza hacia la digitalización.
¿Cómo evitar el deterioro de los documentos?
Prioritario es no comer, beber ni fumar en el depósito, ya que ello atrae insectos y provoca pérdidas y manchas en los documentos. Las ventanas deben mantenerse selladas, para evitar el paso de la contaminación atmosférica.
¿Cuál es la regla de conservación de los documentos?
Conservar los documentos: Regla General. Es el artículo 30 del Código de Comercio el que regula esta cuestión. Señala que los empresarios tienen el deber de conservar los documentos durante 6 años.
¿Cuál es la obligación de conservar los documentos?
Muchas empresas asocian la obligación de conservar los documentos a los plazos de prescripción de las obligaciones asociadas a los mismos. Sin embargo tal asimilación no es correcta. Es decir, aunque la prescripción laboral a efectos de infracciones sea de 3 años la documentación soporte correspondiente debe conservarse, al menos, 6 años.
¿Cuál es el período mínimo de conservación de documentos?
La Ley 10/2010 de 28 de abril, establece en su artículo 25 un período mínimo de conservación de documentos: 10 años para la documentación que fundamente el cumplimiento de las obligaciones legales en esta materia.
¿Cuáles son los plazos de conservación de la documentación?
Los plazos de conservación de la documentación pueden ser distintos en función de su índole: mercantil, tributaria, laboral… En este post hacemos un repaso a los tipos de documentación de una empresa y a cuánto tiempo es recomendable conservarlos. Tenemos que vaciar el archivo, ya no cabe nada. ¿Qué podemos tirar? ¿Los últimos cuatro años?