Admin ¿Cómo se organizan los archivos en una oficina?
Es aconsejable utilizar carpetas de cartulina y camisas de papel. Las primeras para guardar los expedientes y las segundas para agrupar los documentos dentro de éste. Las fundas de plástico, de uso muy habitual en las oficinas, se desaconsejan completamente para la documentación de archivo.
¿Cómo se organizan los documentos?
Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este método se aplica a documentos referidos a personas, entidades y lugares. Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos.
¿Cómo se organizan y archivan los documentos contables?
Los documentos se deben archivar por mes. Es decir, aunque de algún mes haya pocos documentos, no deben mezclarse con documentos del mes siguiente ni anterior. Luego cada una de estas carpetas o en grupos POR MES se archiva en bolsas plásticas para evitar la humedad y el extravío.
¿Qué es el sistema de organización de archivos?
La organización de un archivo es una colección de registros lógicos en el archivo y la percepción que tiene el usuario programador de aplicaciones acerca de la disposición lógica de los registros almacenados en el archivo; una organización de archivo soporta algún método de acceso mediante el cual estos registros …
¿Qué son los archivos según la organización del Estado?
Los archivos según la organización del Estado : a) Archivos de la Rama Ejecutiva; b) Archivos de la Rama Legislativa; c) Archivos de la Rama Judicial; d) Archivos de los Órganos de Control; e) Archivos de los Organismos Autónomos.
¿Qué es la organización de los documentos?
Proceso mediante el cual se desarrollan actividades de clasificación, ordenación y descripción de los fondos documentales de las entidades, respetando el principio de procedencia y orden original de los documentos de archivo. » Nota: Es indispensable contar con TRD y/o TVD convalidada. …
¿Cuál es la clasificación de los documentos contables?
Ahora, también es posible clasificar un Documento contable desde el punto de vista de quien lo emite o recibe. De acuerdo a esta clasificación son: Documentos externos: Aquellos que son emitidos por alguien vende un bien o presta un servicio a la empresa. Documentos internos: Son aquellos que emite la propia empresa.
¿Cuáles son las características de los documentos contables?
Características de los documentos contables Ser respaldo de las transacciones económicas que realiza la empresa. Contribuir en el cálculo de los ingresos, gastos y patrimonio. Soportan los movimientos de bienes. Respaldan información financiera.
¿Qué es un archivo y cómo se organiza?
Un archivo o fichero informático es una secuencia de bytes que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
¿Qué son los archivos activos y porque son importantes?
Archivos activos: Aquellos donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación, ya sea por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco años y es consultada más de una vez al mes.
¿Qué es un archivo de oficina?
El archivo de oficina está formado por los documentos producidos o recibidos por una unidad administrativa en el desarrollo de las funciones y actividades que tiene encomendadas.
¿Cuál es el Manual de organización de archivos de oficina?
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE OFICINA Edición actualizada en Noviembre de 2003 Servei d’Arxiu i Registre. Arxiu General/Servicio de Archivo y Registro. Archivo General. Tel.: 965903400-ext. 2409. Fax: 965909757.
¿Qué es la organización de los archivos?
La organización de los archivos es una de las tareas administrativas que más suele inco- modar a los empleados públicos, por múltiples razones, como veremos más adelante, así que rara vez encuentran tiempo para poner orden en el desorden.
¿Cómo organizar los archivos en cajón?
Organiza los archivos en un cajón según el tipo de acción que necesiten, colocando los documentos de respuesta inmediata al inicio. Ocúpate de cada papel una vez. A medida que veas los papeles sueltos que archivas, toma una decisión acerca de cada uno a medida que lo revises.