Admin ¿Cómo se forma un fondo documental de un país?
Los fondos constituyen la mayor agrupación documental existente en un archivo, y corresponden al «conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades».
¿Por qué se crean los fondos acumulados?
Los fondos acumulados son producto de la carencia de política archivística del Estado, del desgreño administrativo y de los cambios constantes de la administración; estos últimos se reflejan en la liquidación, fusión y privatización de entidades así como también en las reestructuraciones que suprimen o adicionan …
¿Cómo se dividen los fondos documentales?
la clasificación es la adopción de un Fondo Documental a la estructura de la entidad que lo produce o lo produjo , una vez identificadas las categorías administrativas (dependencias) y archivísticas (series, unidades y tipos de documentales en las cuales se refleja la institución productora de los documentos.
¿Qué es el principio de procedencia aplicado a los documentos producidos?
El principio de procedencia y orden original trata de dos términos utilizados en la archivística que se refieren a que los documentos de un fondo documental correspondientes a una institución o persona no deben mezclarse con los de otro fondo.
¿Cómo se llama el conjunto de documentos debidamente ordenados?
1.2. El expediente es un conjunto de documentos ordenados sobre un mismo asunto que están sujetos a un procedimiento administrativo.
¿Qué es un fondo acumulado?
Un fondo documental acumulado (FDA) es una agrupación de documentos guardados y conservados por una entidad, sin un criterio de ordenación adecuado de carácter archivístico, y/o que no cuenta con instrumentos técnicos de archivo que hagan posible el acceso y consulta de la información3.
¿Cómo intervenir en un fondo acumulado?
Para organizar un Fondo Acumulado se debe aplicar además del Principio de Procedencia:
- El Principio de Orden Original.
- La Identificación Documental.
- La Clasificación Documental.
- La Ordenación Documental.
- La Descripción Documental.