¿Cómo se desarrollará la visita?
Elige y prepara los espacios en los que se desarrollará la visita, incluyendo el lugar en el que los invitados esperarán mientras llega el resto del grupo. Chequea previamente el material y equipos necesarios para el desarrollo de la visita y contrata todos los servicios que vas a necesitar ese día.
¿Quién será el encargado de la visita?
Las visitas de mayor nivel serán recibidas por los cargos más altos de la empresa, las de segundo nivel serán recibidas por los cargos directivos, y por último, las generales, serán recibidas por el responsable del departamento implicado en la visita o el encargado de las relaciones institucionales o el protocolo, en su caso. 5. El “Cicerón”
¿Qué tipo de visitas se producen en una empresa?
En toda empresa, ya sea grande o pequeña, se producen diariamente multitud de visitas, algunas de ellas institucionales, otras meramente empresariales o comerciales, e incluso, en menor medida, personales. Independientemente de su formalidad y relevancia, la empresa puede aprovechar estas visitas para generar cercanía y potenciar su marca.
¿Cómo hacer una visita a una compañía?
Chequea previamente el material y equipos necesarios para el desarrollo de la visita y contrata todos los servicios que vas a necesitar ese día. Por lo general, y siempre que la empresa tenga espacio adecuado para ello, es habitual proyectar un breve audiovisual de presentación de la compañía.
¿Qué es una visita general?
Si la visita ha sido de relevancia mediática, aprovecha la oportunidad para dar a conocer la empresa y crear marca. Si, por el contrario, se trata de una visita general, puedes entregar a los invitados información y documentación relativa a la visita. Puede ser un dossier, un folleto, una revista o, incluso algún regalo promocional.
¿Qué es el programa de una visita oficial?
Evidentemente, el programa de una visita oficial es mucho más simple que el de una visita de estado (de cuya estructuración y organización hablaremos en un post posterior), por lo que, tanto el protocolo como el ceremonial, se simplifican considerablemente.