Admin ¿Qué es conservación documental a largo plazo?
Preservación a largo plazo: Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento.
¿Qué es la conservacion de documentos electrónicos?
La tarea de conservación de documentos electrónicos pretende identificar los documentos a conservar, promover la preservación digital y proporcionar acceso a la información digital que contienen.
¿Cómo se almacenan los documentos electrónicos?
En vista a lo anterior, un documento electrónico es un registro de información que es contenido en un archivo o fichero, el cual es un flujo unidimensional de bits que son almacenados en dispositivos (discos duros, cds, cintas, etc.) y se caracterizan por tener un formato y atributos tales como la extensión (ejemplo: .
¿Qué es preservación y conservacion de documentos?
Conservación Documental: Conjunto de medidas de conservación preventiva y conservación – restauración adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos análogos de archivo. Comprende actividades de gestión para fomentar una protección planificada del patrimonio documental.
¿Cuáles son los riesgos de la preservacion digital?
RIESGOS DEL PLAN Obsolescencia y degradación del soporte físico 2. Obsolescencia del formato del documento digital 3. Obsolescencia del software 4. Obsolescencia del hardware 5.
¿Qué es un sistema integrado de conservación de documentos?
El Sistema Integrado de Conservación (SIC) es un documento compilatorio de las medidas de control y seguimiento que se deben desarrollar desde la conservación preventiva para garantizar la perdurabilidad de la información independientemente del medio de almacenamiento.
¿Qué es un documento electronico ejemplos?
Como ejemplos de documentos electrónicos aparecen las imágenes de documentos impresos llevados al formato digital, los archivos con diversos contenidos creados electrónicamente como son los documentos de texto, tablas, gráficos o presentaciones, informes, ficheros de audio y videos.
¿Qué es un sistema integral de conservación?
El Sistema Integrado de Conservación – SIC, se construye como una herramienta y guía para la aplicación de los procesos documentales de la organización dado que estandariza las actividades relacionadas con la planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición final de los documentos.
¿Que se consideran documentos electronicos?
Un documento electrónico se conoce como aquel producido por una persona natural o jurídica en el ejercicio de sus funciones que contiene información generada, enviada, recibida y almacenada por medios electrónicos, la cual permanece en estos medios durante todo su ciclo de vida, aunque es importante tener en cuenta que …
¿Qué es la conservacion de los documentos?
La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración (R. J.
¿Qué es una unidad de conservación?
Unidad de conservación: Es el medio físico que se utiliza para almacenar y conservar los documentos tales como cajas, carpetas, tomos entre otros.
¿Cuánto dura un archivo digital?
En promedio, estos deben durar entre cuatro a cinco años en sus archivos. Después del tiempo de vida de los documentos, usted debes decidir si digitalizarlos o destruirlos.