Admin ¿Qué norma menciona los 8 procesos de la Gestión Documental?
El PGD desarrolla sistemáticamente los ocho (8) procesos de gestión documental para el AGN: planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración; detalla las actividades a ejecutarse en cada uno de estos procesos cuatrienalmente en plazos planificados a corto ( …
¿Qué es un Programa de Gestión Documental?
El Programa de Gestión Documental – PGD, es el Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su disposición final1, con el fin de facilitar su uso y conservación, a su vez.
¿Quién debe aprobar el Programa de Gestión Documental PGD?
El PGD y sus versiones de actualización deben ser aprobadas por el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo; la implementación del PGD es responsabilidad del Grupo de Archivo y Gestión Documental la Entidad así como el control de su implementación en coordinación con la Oficina de Control Interno, y será …
¿Cómo se hace un Programa de Gestión Documental?
10 pasos para crear un plan de gestión documental
- Designar un equipo con experiencia y con un conjunto diverso de habilidades.
- Definir los procedimientos de su sistema de forma que todos lo entiendan.
- Crear un plan de acción claro y un cronograma de ejemplo.
- Organizar y reestructurar sus archivos y documentos actuales.
¿Cuál es la normatividad de Gestión Documental?
Requisitos Legales de Gestión Documental. Desarrolla artículos de la Ley 594 de 2000 relacionados con la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.
¿Cuál es la norma de la Gestión Documental?
La norma ISO 30301, alude al modo en el que debe implantarse el sistema para que se garantice la gestión de documentos. Con ella, se establecen aspectos como la definición de los trabajos que debe realizar cada parte implicada, así como el proceso de medir y evaluar resultados.
¿Cuál es el objetivo de un Programa de gestion documental?
Los objetivos de un SGD son los siguientes: Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.
¿Qué normatividad actualiza la instancia asesora encargada de aprobar el Programa de Gestión Documental?
Decreto 2609 de 2012.
¿Quién aprueba y quién implementa el PGD?
Artículo 11. La implementación y seguimiento del PGD es responsabilidad del área de archivo de la Entidad en coordinación con la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces.
¿Cuáles son las etapas de la gestión documental?
Etapas de la gestión documental
- Planeación.
- Producción.
- Gestión y trámite.
- Organización.
- Transferencia.
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo.
- Valoración.
¿Cómo define la ley 594 de 2000 la gestión documental?
Gestión documental. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
¿Cuál es la ley que rige la normatividad archivística en Colombia?
Ley 594 de 14 de julio de 2000. Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones.
¿Qué es la guía de gestión documental?
La Guía de Gestión Documental contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de gestión documental. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes.
¿Cuál es la tendencia de los programas de gestión documental?
La tendencia general de los programas de gestión documental pasa por trabajar con documentos de los formatos más conocidos para la mayoría de los trabajadores. Sin embargo, existen infinidad de formatos que, aún utilizándose en menor medida, son la base de trabajo para algunas compañías.
¿Qué es la gestión documental por sectores?
La gestión documental por sectores implica la distinción de unos programas u otros según el sector de actividad. Es necesario considerar los beneficios e inconvenientes que supone usar un gestor documental específico o uno general. Esta selección no es tarea fácil.
¿Qué es un escáner de gestión documental?
Contar con la ayuda de un potente escáner con el que digitalizar los documentos para posteriormente almacenarlos en un gestor documental eficaz y rápido, es vital en este sector. Existen otras muchas particularidades que convierten los sectores en una especialización en alza en el mercado de los programas de gestión documental.