Admin ¿Qué es un manual administrativo de una empresa?
Los manuales administrativos son documentos que contienen en forma clara y ordenada información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de una organización que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo.
¿Cómo hacer un manual administrativo de una empresa?
Dentro de este contenido se sugiere:
- Historia y Descripción de la Empresa.
- Misión, visión y objetivos de la empresa.
- Legislación o base legal.
- Estructura de la organización (organigrama General)
- Estructura de cada una de las áreas componentes de la organización en general (Organigrama por área)
- Normas y políticas generales.
¿Cuáles son las partes de un manual administrativo?
Los apartados que debe contener este manual son:
- Portada.
- Índice.
- Presentación.
- Antecedentes.
- Marco Jurídico.
- Atribuciones.
- Estructura Orgánica.
- Descripción de Puestos.
¿Cuál es la importancia de los manuales administrativos de una empresa?
Los Manuales Administrativos representan una guía práctica muy útil para lograr una eficiente administración ya que sirve como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y …
¿Qué es un manual administrativo y cómo se clasifican?
Los manuales administrativos son instrumentos de apoyo para el buen funcionamiento de la organización, ya que contienen información amplia y detallada acerca de sus funciones, base legal, atribuciones, estructura orgánica, objetivos, políticas, grado de autoridad y responsabilidad, puestos en general, etc.
¿Cómo se estructura un manual?
6. Estructura del manual
- Carátula o portada.
- Índice o contenido.
- Introducción.
- Objetivo del manual.
- Relación de procedimientos.
- Carátula del primer procedimiento.
- Estructura del procedimiento (ver punto 4)
- Glosario de los términos o palabras que aparecen en los procedimientos.
¿Cuántos y cuáles son las clasificaciones básicas de los manuales administrativos?
Así, encontramos manuales de organización, de bienvenida, de organigramas, de puestos, de procesos, de calidad, etc. Se clasifican de la siguiente manera: Manuales generales: contienen información global de la empresa. Manuales específicos: contienen información detallada de toda la empresa o de una de sus áreas.
¿Cómo surgieron los manuales de administración?
Los primeros intentos de manuales administrativos fueron en forma de circulares, memorándums, instrucciones internas, etc., mediante los cuales se establecían las formas de operar de un organismo; ciertamente estos intentos carecían de un perfil técnico, pero establecieron la base para los manuales administrativos.
¿Cuál es la importancia de los manuales?
Es un instrumento que permite reducir costos de oficina debido a que uniforma los métodos; por lo que es importante registrarlo por escrito y ponerse a disposición del personal como una guía del trabajo. Cuando no se tiene un método genera desperdicios de tiempo y esfuerzo.
¿Qué impacto tienen el uso de los manuales administrativos en las organizaciones?
Ayudan a institucionalizar y establecer objetivos, políticas, procedimiento, funciones, normas, etc. Evitan discusiones y malos entendidos de las operaciones. Aseguran la continuidad y coherencia de los procedimientos a través del tiempo. Incrementan la coordinación en la realización del trabajo.
¿Qué son los manuales administrativos?
Los manuales administrativos son documentos guía eminentemente dinámicos, de fácil lectura y manejo que transmiten de forma completa, sencilla, ordenada y sistemática la información de una organización. En ellos se indican las actividades y la forma en que estas deberán ser realizadas por los miembros de la organización.
¿Cuáles son los beneficios de la elaboración de manuales administrativos?
Entre los objetivos y beneficios de la elaboración de Manuales Administrativos destacan: Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y funciones de cada área integrante de la organización
¿Cuál es la metodología para la elaboración de manuales administrativos?
Metodología para la elaboración de manuales administrativos. Para la elaboración de los Manuales Administrativos no existen reglas universales, ni metodologías pre-establecidas, solamente existen lineamientos lógicos para su conformación, los cuales pueden integrarse de la siguiente forma: Recopilación de información.
¿Qué es un manual de organización?
Manual de organización Es un manual que explica en forma general y condensada todos aquellos aspectos de observancia general dentro de la empresa, dirigidos a todos sus integrantes para ayudarlos a conocer, familiarizarse e identificarse con ella.