Admin ¿Qué es un Auxiliar Administrativo de oficina?
Los auxiliares administrativos llevan a cabo trabajos típicos de una oficina: archivar documentos, realizar trámites, gestionar la agenda, etc. Por lo general estas personas se encuentran al servicio de un superior jerárquico, ayudándolo a cumplir con sus tareas.
¿Dónde trabaja un Auxiliar Administrativo?
Los auxiliares administrativos trabajan en despachos y oficinas, contribuyendo al buen funcionamiento de los sistemas administrativos y de información de la empresa. Generalmente trabajan bajo la supervisión del administrativo o de un superior jerárquico.
¿Qué funciones tiene una auxiliar de oficina?
Tareas esenciales del Auxiliar Administrativo
- Atención de visitas.
- Atención telefónica.
- Archivo.
- Organización de la agenda.
- Organización de reuniones.
- Contabilidad financiera.
¿Cuál es el grupo C2?
El Grupo C, al igual que el Grupo A, tiene dos subgrupos. El Subgrupo C1 son los funcionarios del Cuerpo Administrativo y deben estar en posesión del título de bachillerato. En cambio, el Subgrupo C2 son los funcionarios del Cuerpo Auxiliar, que realizan tareas de atención al público o de administración elementales.
¿Quiénes son los auxiliares administrativos?
Los auxiliares administrativos se encargan normalmente de mantener el funcionamiento operativo de una oficina. No importa demasiado el tipo de negocio del que se trate. Sus funciones están enfocadas al desarrollo de la propia oficina, no del trabajo específico que se realice.
¿Cuál es el perfil de un auxiliar administrativo?
Dentro del perfil de un auxiliar administrativo se consideran muy importantes las habilidades de comunicación. Bien sea de cara al público en cuanto a atender visitas o bien la efectiva comunicación con el resto de empleados de la oficina para transmitirles información relevante para sus labores.
¿Qué tareas puede desempeñar un auxiliar administrativo?
Las tareas que suele desempeñar a diario un auxiliar administrativo pueden englobarse en los siguientes ámbitos: Atender llamadas telefónicas. También se encarga de pasar las llamadas al trabajador adecuado. Atender a las visitas. Atiende a las personas que llegan a la oficina o empresa y resuelve sus dudas. Recibir y guardar documentos.
¿Cuáles son las funciones del auxiliar en Administración?
El auxiliar en administración debe cumplir varias cualidades, todas ellas centradas en saber tratar con diferentes personas en distintos momentos. Es decir, saber manejar resortes de comunicación eficaz y tener suficiente empatía para realizar intercambios comunicativos con clientes, visitantes o cualquier persona con la que trate.