Admin ¿Qué es la transferencia de un documento?
Transferencia documental: Es la remisión de los documentos del archivo de gestión al central (Transferencia Primaria), y de este al histórico (Transferencia Secundaria), de conformidad con las Tablas de Retención y de Valoración Documental vigentes.
¿Cuáles son las clases de transferencias documentales?
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL PRIMARIA: Consiste en el traslado de documentos de los archivos de gestión o de oficina al archivo central. TRANSFERENCIA DOCUMENTAL SECUNDARIA: Remisión de documentos del archivo central al archivo histórico para su conservación permanente.
¿Cómo se realiza el proceso de transferencias documentales?
El procedimiento inicia con la revisión de los documentos por parte del productor o generador de la información que debe realizar la transferencia, efectuar el proceso de alistamiento y finaliza con la respectiva transferencia documental previa verificación y punteo de cada registro del FUID para su recepción en el …
¿Qué es transferencia secundaria?
Por medio del proceso de transferencias secundarias las entidades del orden nacional envían aquellos documentos que han cumplido sus tiempos de retención y que por su valor patrimonial ameritan su conservación permanente en el archivo histórico. La entidad solicitante remite la documentación al AGN.
¿Cuáles son las transferencias documentales primarias?
Transferencia Primaria. Es el traslado de documentos de Archivos de Gestión (o de oficina) al Central para su conservación preventiva, según los tiempos de retención establecidos en la Tabla de Retención Documental -TRD.
¿Cuándo se debe transferir un documento al archivo central?
El Archivo Central se transfiere al Archivo Histórico según periodos e indicaciones definidos en las Tablas de Retención Documental para las unidades administrativas o de gestión académica, siempre y cuando que el documento tenga valor documental histórico para la entidad productora.
¿Cuándo se debe hacer una transferencia documental?
Transferencia que se hace cuando el documento ha dejado de tener una consulta frecuente en las oficinas, teniendo en cuenta la Tabla de Retención Documental o el tiempo de permanencia de los documentos, determinado por cada productor del documento de acuerdo a sus actuaciones administrativas.
¿Qué instrumentos archivísticos ordena la realización de las transferencias documentales?
El inventario documental puede considerarse como uno de los instrumentos archivísticos esenciales en la gestión documental de las instituciones, ya que es sirve para controlar, recuperar y localizar la información contenida en los documentos de archivo.
¿Qué es transferencia primaria de archivos?
Es el traslado de documentos del Archivo de Gestión al Archivo Central, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en las Tablas de Retención Documental.
¿Qué se debe tener en cuenta para la transferencia documental?
¿Qué es la transferencia documental?
Transferencia Documental. Es el procedimiento mediante el cual los documentos pasan de un archivo a otro del Sistema a medida que va disminuyendo la frecuencia de su consulta por parte de las oficinas productoras, como consecuencia de la pérdida paulatina de sus valores administrativos.
¿Qué es una transferencia?
Transferencia En las transferencias, la operación se realiza entre cuentas pertenecientes a diferentes entidades, lo que genera el pago de una comisión, incluso en el caso de que las cuentas sean de un mismo titular.
¿Qué es un formulario de transferencia?
El formulario de transferencia es un documento de constancia, en el que debe aparecer información exhaustiva y pertinente para que los documentos queden identificados (inventario somero) de manera que permita una recuperación
¿Qué elementos deben tener en cuenta para la transferencia?
Elementos a tener en cuenta para la transferencia. Tabla de retención o permanencia. Programa anual de transferencia. Preparación de los documentos que se van a transferir.