Admin ¿Qué es la protección de datos de los empleados?
La protección de datos de los empleados es una de las principales obligaciones de las empresas. Para conocer las exigencias y adaptarse a la normativa, será necesario que realicen un análisis de riesgos en protección de datos o una evaluación de impacto.
¿Qué obligaciones tiene el empleador respecto a los datos personales?
Las obligaciones del empleador o empresa respecto a los datos personales del trabajador comienzan incluso antes de que se haga efectiva la relación laboral. Durante los procesos de selección se ha de llevar a cabo un registro de actividades de tratamiento, mediante la creación de unos ficheros en los que se incluya:
¿Cómo se extiende la protección de datos de trabajadores?
La protección de datos de trabajadores se extiende incluso una vez que haya finalizado la relación contractual entre empresa y empleado. Lo datos personales solo serán almacenados durante el tiempo necesario para cumplir con el fin para el que fueron recabados.
¿Cuál es la obligación de facilitar datos personales a la empresa?
La obligación de facilitar datos personales a la empresa se limita a aquellos que tengan que ver con el entorno laboral y la relación contractual. Por ejemplo, tanto la AEPD como el Tribunal Supremo han señalado que el empleado no está obligado a facilitar al trabajador su correo electrónico o número de teléfono personal.
¿Cómo proteger la información de la empresa?
Informar periódicamente a los trabajadores de las normas de ciberseguridad de la empresa para que tengan claro lo que pueden o no hacer. Cifrar los dispositivos que guardan datos importantes para la empresa. Efectuar copias de seguridad para asegurar que la información esté protegida y, en caso de incidente, pueda ser recuperada.