Admin ¿Qué es documentar en recursos humanos?
Documentar forma parte de las buenas prácticas de RH A partir de cierto momento, la documentación exigida para desarrollar una tarea pasa a ser excesiva. Es decir, forma parte de las buenas prácticas de recursos humanos documentar lo que se hace y seguir la jerarquía, manuales, reglas, memorandos, normativas…
¿Qué tipos de documentos pueden generarse a nivel personal profesional y dentro de las empresas?
Entre los documentos empresariales que es conveniente tener en formato papel destacan los siguientes:
- Contratos.
- Licencias y permisos de la empresa.
- Documentos fiscales.
- Escrituras.
- Contraseñas de las cuentas.
- Tarjetas de visita.
¿Qué se necesita para documentar un proceso?
Procedimiento:
- Paso 1: Determine claramente el objetivo del proceso.
- Paso 2: Determine el o los productos del proceso.
- Paso 3: Identifique las entradas del proceso.
- Paso 4: Inicie con la etapa de planificación del proceso.
- Paso 5: Haga el diagrama de flujo del proceso.
- Paso 6: Identifique las excepciones del proceso.
¿Cuáles son las razones para documentar procesos?
Por qué necesitas la documentación de procesos La documentación de procesos es un mapa de ruta para tu organización. Te ayuda a identificar el estado actual de un proceso con el fin de saber cómo mejorarlo. Cualquier tarea que se lleve a cabo más de una vez o que la realicen numerosas personas debe ser documentada.
¿Qué es el uso de la gestión documental de recursos humanos?
Un punto importante a tener en cuenta sobre el uso de la gestión documental de recursos humanos es que toda la información debe estar accesible para todas las personas involucradas en el departamento de RRHH. Sistemas como el correo electrónico no funcionan como gestores documentales y tienen importantes vulnerabilidades que suponen un problema.
¿Cómo gestionar el trabajo del departamento de recursos humanos?
Para poder gestionar el trabajo del departamento se utilizan documentos específicos del área de Recursos Humanos. Aquí podrás encontrara toda la información relacionada con ellos e incluso descargarte las plantillas de documentos de Recursos Humanos para agilizar el trabajo. ¿Te ha servido de ayuda?
¿Qué son los documentos de gestión de los empleados?
Documentos de gestión de los empleados Se considera la gestión de empleados al conjunto de medidas que se realizan en torno a las necesidades humanas. Esta tarea se centra en conocer qué función realiza cada trabajador y cuándo tiene que hacerlo. Comprende la Base de Datos de los trabajadores de la empresa.
¿Qué es el proceso de revisión del departamento de recursos humanos?
El proceso se puede definir como una oportunidad para revisar las políticas, métodos y sistemas que se manejan en el departamento de Recursos Humanos para localizar los aspectos claves de la gestión de personas. Una vez identificadas las claves, podremos detectar oportunidades y amenazas que impidan que el departamento alcance sus objetivos.