Admin ¿Cuánto tiempo se debe guardar las hojas de vida de los empleados?
El Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.13, establece que los registros y documentos que soportan el SG-SST deben ser conservados durante 20 años, a partir de que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.
¿Cómo archivar las hojas de vida de los empleados?
5 Pasos para Organizar las Historias Laborales
- Paso #1 Conforma las unidades documentales por empleado.
- Paso #2 Aplica el principio de Orden Original.
- Paso #3 Identifica el vínculo archivístico de los documentos.
- Paso #4 Utiliza un registro de control para cada una de las Historias Laborales.
¿Cómo se conserva la historia laboral?
En cuanto al tiempo de retención de las Historias Laborales, normalmente las entidades los conservan dos (2) años en el Archivo de Gestión o de Oficina, luego de la desvinculación del empleado y ochenta (80) años en el Archivo Central de la entidad, previendo las consultas por los derechos pensionales y reclamaciones …
¿Cuál es el registro de control de asistencia?
¿Qué es el registro de asistencia? Es un sistema que controla la presencia de cualquier persona en el lugar donde se requiere. Este sistema está en la asistencia a escuelas, colegios, universidades… Y claro, ¡por supuesto!, en la asistencia laboral.
¿Qué documentos debe conservar la empresa?
Cuando la empresa cuente con un médico laboral en la organización, podrá gestionar toda la historia clínica de los trabajadores, en otro caso, los documentos que debe conservar la empresa son: Tiempo de retención recomendado: 20 años.
¿Cómo debe conservarse la pensión de un empleado?
No existe una normatividad específica que establezca el tiempo que debe conservarse una historia laboral de un empleado, sin embargo, se debe tener en cuenta que la pensión de un empleado no tiene ninguna prescripción y que cada vez la edad de jubilación es mayor.
¿Cuál es el tiempo de retención recomendado en el archivo de gestión?
Tiempo de retención recomendado: 20 años. Un año en el archivo de gestión y 19 años en el archivo central.