Admin ¿Cuánto tiempo se conservan los archivos?
Conservar los documentos: Plazos de prescripción.
| Materia | Prescripción |
|---|---|
| Prevención de Riesgos Laborales a efectos de infracciones | 5 años |
| Fiscal a efectos de deudas tributarias | 4 años |
| Fiscal a efectos de comprobaciones de cuotas compensadas o deducciones aplicadas | 10 años |
| Contable y mercantil | 6 años |
¿Cómo archivar documentos en una empresa?
Cómo Archivar Documentos en una Empresa. 1. Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética. De esta forma se establece en la oficina o empresa un sistema de archivo para implementar en el futuro. 2. Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido.
¿Cómo puedo catalogar los documentos archivados?
Cataloga los documentos archivados para que con el tiempo otras personas y tú puedan encontrar los archivos que necesiten. Este proceso puede ser tan simple como nombrar los archivos o carpetas con el nombre del contenido y las fechas que incluyen los archivos.
¿Qué es un software para archivar de manera digital?
Utiliza un software para archivar de manera digital. Uno de los métodos más conocidos para mantener el aspecto de un documento es mediante la creación de un archivo PDF. Este software que lo ofrece Adobe, conocido como Adobe Acrobat, facilita la conversión de documentos a formato PDF a partir de varios programas de software.
¿Cómo puedo archivar documentos de manera remota?
Con tantas compañías que ofrecen este servicio, debes comunicarte directamente con una de ellas para obtener detalles específicos sobre la forma en la que operan y conocer qué garantías incluye archivar documentos de manera remota. Utiliza un software para archivar de manera digital.