Admin ¿Cuáles son las funciones de un archivo de oficina?
La función genérica de un archivo, por tanto, es reunir, organizar/conservar y difundir/servir documentos. Estas funciones se resumen en las siguientes tareas llevadas a cabo por el personal de archivo: Organizar la documentación administrativa.
¿Qué es archivo de gestión ejemplos?
Archivo de Gestión: También conocidos como archivos activos, los cuales, por su relevancia y relación con los trámites propios de las empresas, se mantienen en constante movimiento. Este tipo de archivo tiende a manejarse al interior de la empresa en la que los documentos se mantienen en un periodo entre 1 a 15 años.
¿Qué es un archivo de oficina?
El archivo de oficina está formado por los documentos producidos o recibidos por una unidad administrativa en el desarrollo de las funciones y actividades que tiene encomendadas.
¿Cómo localizar archivos?
Para localizarla, nos tenemos que situar en el Explorador de archivos, por ejemplo haciendo uso de la combinación de teclas Win + E. Así, aparecerá una nueva ventana de esta aplicación integrada. Pues bien, en el apartado Acceso rápido del panel izquierdo, deberíamos ver una carpeta con el nombre Documentos, que es la que nos interesa.
¿Cuál es el archivo oficial de mi jefe?
El archivo oficial está en el despacho de mi jefe porque es amplio y el espacio le da para poner armarios con archivadores y carpetas colgantes. Tenemos la documentación organizada por temas, por colores y fechas:
¿Cómo cambiar la carpeta de archivos?
A continuación entramos en Sistema y en la parte de la izquierda veréis varias opciones entre las que podemos elegir. Para poder cambiar la carpeta donde se almacenan imágenes, documentos, música, aplicaciones y vídeos lo que haremos será pulsar sobre “Almacenamiento”. Esto dará lugar a una nueva ventana que será similar a la siguiente: