Admin ¿Cuáles son las cualidades personales de una secretaria?
Idiomas, conocimientos informáticos, capacidades organizativas, son sólo unos de los requisitos indispensables para las empresas a la hora de contratar a una secretaria. Los directivos tienen que aprender a delegar y para ello necesitan poder entenderse con su secretaria y confiar en ella.
¿Como debe ser el trabajo de una secretaria eficiente?
Sigue los siguientes consejos para desenvolverte con eficiencia en tu trabajo:
- Conoce el horario. Familiarízate con el horario de tu jefe, el tuyo o el de los otros miembros de la organización.
- Aprende abreviaturas.
- Utiliza la tecnología.
- Etiqueta todo con colores.
- Sé eficiente y amigable por teléfono.
- Revisa tu gramática.
¿Cómo debe expresarse una secretaria?
La conversación no debe versar nunca sobre temas demasiado personales o íntimos. Tampoco hablará sobre temas importantes de la empresa. No prolongará más de lo necesario la conversación. La actitud de una secretaria ante una visita cliente o persona particular siempre deberá ser con respeto, amabilidad y cortesía.
¿Cuáles son los pasos para ser una buena secretaria?
Para ser secretario, es necesario:
- Tener conocimientos de mecanografía, tratamiento de textos así como de transcripción de audio, y posiblemente de taquigrafía u otro sistema de escritura rápida.
- Tener buen dominio del idioma.
- Poseer grandes dotes de organización para planificar y priorizar su volumen de trabajo.
¿Qué es lo que debe saber hacer una secretaria?
Capacidad organizativa y conocimiento de idiomas y de informática son aspectos valorados a la hora de seleccionar a una secretaria. Una profesión que, además debe reunir otras cualidades como discreción y sobre todo saber resolver los problemas que se presentan con eficiencia y rapidez.
¿Qué es ser una buena secretaria ejecutiva?
Características indispensables en una secretaria Al sentirse responsable de sus tareas evita cometer errores, se comporta con diligencia, es puntual a los horarios y mantiene el orden de la oficina. – Discreción: en una empresa la secretaria ocupa un cargo de confianza porque suele tener acceso a material reservado.
¿Qué es lo más importante de una secretaria?
Las principales funciones de una secretaria son las de la gestión de la agenda, manejar información confidencial de la empresa, comunicación telefónica y atender al público asistente, etc.. Esta función convierte a las secretarias en la mano derecha del director ejecutivo para el que trabajan.
¿Cuáles son las herramientas que utiliza una secretaria?
Estos son, por ejemplo, la impresora, escáner, fax y copiadora que vienen en un sólo cuerpo. “Si el presupuesto lo permite, es preferible adquirir una de éstas”, sostiene Núñez. En cambio hay otras herramientas que no son tecnología de punta, pero que juegan un papel esencial en el quehacer de la secretaria.
¿Qué es una buena secretaria?
Para ser una óptima secretaria debes estar siempre dispuesta a ayudar y manteniendo siempre la educación y los modales. Cuando hables por teléfono o personalmente, debes ser muy educada y organizada. Cuando recibas llamadas o visitas, toma nota de la persona que llama y sus datos de contacto.
¿Cuáles son las funciones de una secretaria?
Organizar, controlar y efectuar el seguimiento de la agenda, ingreso y salida de los documentos y correspondencia del despacho del Jefe Inmediato. Atender el teléfono y llevar la agenda del jefe de la dependencia debidamente actualizada e informar diariamente al superior inmediato sobre las actividades programadas.
¿Cuál es la importancia de la digitación para una secretaria?
Tres puntos importantes para la secretaria al aprender y practicar la digitación Un ahorro considerable de tiempo en el copiado del texto. Se asegura una escritura correcta, ya que al utilizar los dedos de ambas manos permite cometer menos errores.
¿Que utiliza una secretaria en su oficina?
Las mismas incluyen: teléfono, sistema para videoconferencia, computadora, impresora, fotocopiadora, fax, video proyector, guillotina, engargoladora, máquina de escribir.