Admin ¿Cómo se debe archivar según la Ley de archivo?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Cómo organizar un archivo de expedientes?
Cómo Archivar Documentos en una Empresa
- Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética.
- Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido.
- Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color.
¿Cómo se puede ordenar los expedientes del personal de una empresa?
Organiza los expedientes de tus empleados con estos 10 consejos
- Un empleado, un legajo.
- Expedientes a medida.
- Datos de contacto actualizados.
- Contrato de trabajo.
- Constancia de alta ante el IMSS y pagos de cargas patronales.
- Entrega de elementos de trabajo.
- Planilla horaria.
- Manuales de procedimiento y códigos de ética.
¿Cómo guardar un archivo INDD?
Guardado de documentos de InDesign Markup (IDML)
- Seleccione Archivo > Guardar (CS6) o Archivo > Exportar (CS5).
- En el menú Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac OS), elija InDesign Markup (IDML).
- Haga clic en Guardar.
¿Qué es la organización de los archivos?
Organización de archivos: Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales.
¿Cuál es el procedimiento a seguir para archivar documentos?
Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Cómo organizar un archivo de oficina de manera eficaz?
Es aconsejable utilizar carpetas de cartulina y camisas de papel. Las primeras para guardar los expedientes y las segundas para agrupar los documentos dentro de éste. Las fundas de plástico, de uso muy habitual en las oficinas, se desaconsejan completamente para la documentación de archivo.
¿Cuáles son los pasos para organizar un archivo?
La mayoría de las computadoras organizan los archivos en jerarquías llamadas carpetas, directorios o catálogos . (El concepto es el mismo independientemente de la terminología usada.) Cada carpeta puede contener un número arbitrario de archivos, y también puede contener otras carpetas.
¿Qué documentos tiene que estar en el expediente de un trabajador?
Contenido estándar de un expediente laboral
- Acta de nacimiento.
- CURP.
- RFC.
- Número de seguridad social.
- Comprobante de domicilio.
- Credencial INE.
- Cartilla militar.
- Constancia de antecedentes no penales.
¿Qué debe contener el expediente de un trabajador?
Debe contener el nombre del trabajador, nÚmero de su cédula de identidad, número de código de nómina, turno, y cargo, descripción breve de la falta que se imputa al trabajador, fecha, firma y sella de la empresa.
¿Cómo guardar un archivo de InDesign en PDF para imprimir?
Para exportar un archivo de InDesign a formato PDF:
- Abra Adobe InDesign.
- Abra el documento que desea exportar o convertir al formato PDF.
- En el menú de Archivo, elija la opción Guardar como PDF (imprimir).
- Haga clic en Guardar.
- Se abrirá una ventana de exportación a PDF que le permitirá personalizar el archivo.
¿Cómo convertir un archivo INDD a IDML?
1. Guardar como y en Tipo: seleccionar InDesign CS4 o posterior (IDML). 2. Archivo > Exportar y en Tipo: seleccionar InDesign Markup (IDML).
¿Cómo se organizan los expedientes archivísticos?
La solución está en cómo se conforma y organiza los expedientes archivísticos. Si te fijas bien, estamos llenos de trámites, todos tenemos en el día algún trámite por hacer. Las empresas no se quedan atrás. Tu empresa no se queda atrás, por más pequeña que sea, no será la excepción a la regla.
¿Cuáles son los archivadores de un expediente?
Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color. Esto nos permitirá en todo momento identificar a simple vista una categoría de expediente. 4. Los archivadores deben ser enumerados, así como cada una de sus gavetas.
¿Cómo archivar documentos en una empresa?
Cómo Archivar Documentos en una Empresa . 1. Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética. De esta forma se establece en la oficina o empresa un sistema de archivo para implementar en el futuro. 2. Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido.
¿Cómo organizar los archivos físicos?
Para archivos muy grandes, con gran cantidad de expedientes, nuestra recomendación es implementar un sistema de código de barras o de radio frecuencia, lo que dará una trazabilidad más rápida y segura a los documentos. ¿Cómo organizar los archivos físicos? – YouTube ¿Cómo organizar los archivos físicos?