Admin ¿Cómo hacer una unidad compartida en Drive?
1.1 Crear unidades compartidas
- Abre Google Drive.
- A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas.
- En la parte superior, haz clic en Nuevo .
- Escribe un nombre y haz clic en Crear.
¿Cómo compartir el link de una unidad compartida?
Compartir un enlace:
- En una unidad compartida, haz clic en el archivo o la carpeta que quieras compartir.
- Arriba, haz clic en Compartir .
- (Opcional) Para especificar qué pueden hacer los usuarios con tu archivo o carpeta cuando los compartas, haz clic en Cambiar debajo del nombre de tu organización:
¿Cómo agregar una carpeta compartida en Drive?
Puedes compartir archivos con usuarios concretos.
- Ve a drive.google.com en un ordenador.
- Haz clic en la carpeta que quieras compartir.
- Haz clic en Compartir .
- En «Personas», escribe la dirección de correo electrónico o el grupo de Google con el que quieras compartir la carpeta.
¿Cuántos gigas se pueden compartir por Google Drive?
Cada usuario puede subir hasta 750 GB al día entre Mi unidad y todas las unidades compartidas. Los usuarios que alcancen el límite de 750 GB o suban un archivo que supere este tamaño no podrán subir más archivos hasta el día siguiente, aunque se completarán las subidas que estén en curso.
¿Cómo compartir el link de una carpeta?
Seleccione una carpeta (o crea una nueva) en la que los archivos puedan ser subidos por terceros. Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y selecciona la opción Compartir. También puede seleccionar la carpeta y hacer clic en el botón azul Compartir.
¿Cómo crear una unidad compartida?
A la izquierda, haz clic en la unidad compartida que contiene los archivos que quieres proteger. En la parte superior, junto al nombre de la unidad compartida, haz clic en la flecha hacia abajo Configuración de la unidad compartida. Compartir archivos con personas ajenas a tu organización.
¿Cuál es el nivel de acceso a una unidad compartida?
Si asignas acceso a una unidad compartida, el nivel de acceso es el nivel mínimo de acceso que tendrán los usuarios a todos los archivos y carpetas de la unidad compartida. Las carpetas de la unidad compartida solo se pueden compartir con el mismo nivel de acceso o superior.
¿Cómo añadir usuarios ajenos a una unidad compartida?
Puedes añadir usuarios ajenos a tu organización a una unidad compartida. En ese caso: La unidad compartida aparece en el Google Drive del usuario externo. Cualquier contribución de los usuarios externos (por ejemplo, editar, crear o subir archivos) se transferirá al dominio donde se creó la unidad compartida y pasará a ser propiedad del dominio.
¿Cómo restringir el acceso a todas las unidades compartidas nuevas?
Los administradores pueden definir las siguientes opciones para restringir el acceso a todas las unidades compartidas nuevas. Para obtener más información, consulta el blog de novedades de Google Workspace. Utiliza las restricciones de uso compartido predeterminadas para restringir el acceso al contenido de todas las unidades compartidas nuevas.