Admin ¿Cómo se hace un archivo cronológico?
Ordenación Cronológica: El criterio de ordenación lo determina la fecha de los documentos (año, mes y día), de mayor a menor, del más antiguo al más reciente. Dentro de cada año por meses y dentro de éstos por días. Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto.
¿Qué es el sistema de archivo cronológico?
SISTEMA CRONOLÓGICO El control cronológico o Auxiliar de Vencimientos, es un sistema que consiste en ordenar los documentos de acuerdo a la sucesión lógica de sus fechas. En estos casos la guía será la mayor unidad de tiempo; las subguías secundarias los meses, y las carpetas los días por fechas.
¿Cómo se utiliza el sistema cronológico?
En el sistema cronológico la ordenación de documentos se hace teniendo en cuenta el tiempo o la fecha, como elemento primordial. El orden cronológico tiene una gran importancia en todas las manifestacio- nes humanas, pero esencialmente para documentos financieros: facturas, letras, pagarés.
¿Qué documentos se pueden ordenar cronologicamente?
Los libros de contabilidad o los libros de actas de una empresa son ejemplo de documentos que se deben ordenar cronológicamente por períodos anuales.
¿Qué es cronológico y un ejemplo?
El orden cronológico de los sucesos es la ubicación de éstos en una línea temporal. Por ejemplo: la invención de la rueda, la creación de la bicicleta y la fabricación del primer automóvil son tres hechos históricos.
¿Cómo funciona el sistema de archivo geografico?
Es el sistema de archivar los documentos por el nombre de la localidad en que residen los interesados en los asuntos; es decir los documentos de un solo asunto, para formar un expediente, se agrupan o ligan por el lugar, o sea; naciones, estados, ciudades, provincias, etc.
¿Cuál es la base del sistema cronológico?
La base de ordenación es la fecha del documento. Hay empresas que lo usan exclusivamente para la correspondencia envíada.Se organiza con guías principales para los meses, y guías secundarias para los días; además,se establece un archivo principal cronológico y un catalogo auxiliar alfabético.
¿Cómo se organiza un archivo geográfico?
Todo archivo geográfico consta de dos elementos importantes: 1) Un archivo principal: Se ordena alfabéticamente por países, estados o territorios, zonas, direcciones, etc., y puede organizarse de la siguiente forma: a)Con guías alfabéticas y con guías de divisiones geográficas o políticas.
¿Cómo es el sistema de archivo numerico?
El sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos. Es un sistema indirecto porque para localizar un documento primero hay que consultar un tarjetero y es necesario establecer patrones numéricos.