Admin ¿Qué es la conformacion de expedientes?
Los expedientes se conformarán con la totalidad de los documentos de archivo agrupados en desarrollo de un mismo trámite, actuación o procedimiento, independientemente del tipo de información, formato o soporte y deben agruparse formando series o subseries documentales.
¿Cómo se debe organizar un expediente?
Los documentos que conforman un expediente se deben organizar siguiendo la secuencia de la actuación o trámite, de acuerdo con los procedimientos establecidos para cada caso. Si esto no es posible se organizan en el orden en que se incorporan al expediente.
¿Qué es un expediente AGN?
Conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan.
¿Qué es un expediente en gestión documental?
Expediente: conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad archivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.
¿Qué se tiene en cuenta para la creación de un expediente?
Los expedientes se conforman teniendo en cuenta el año y la dependencia. Cada expediente refleja como se encuentran organizados físicamente los archivos de cada una de las áreas productoras.
¿Qué es la descripcion de un archivo?
2. CONCEPTO La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
¿Cuál es el orden de los documentos dentro del expediente?
En general, la ordenación de documentos dentro del expediente será cronológica, siguiendo el trámite administrativo, de forma que el primer documento, de abajo a arriba, será el más antiguo y el último incorporado el más reciente.
¿Qué es expediente en documentos?
Un expediente es el conjunto de los documentos que corresponden a una determinada cuestión. También puede tratarse de la serie de procedimientos de carácter judicial o administrativo que lleva un cierto orden.
¿Por qué se hace el registro de un expediente?
La tramitación de los expedientes y lo que después será el archivo de actuaciones, demanda disponer de un registro en el que se realicen las anotaciones referentes a las carpetas que se abren, cosa que posibilita realizar cualquier consulta en cualquier momento y saber si un expediente se encuentra en el archivo y en …
¿Cuáles son los procesos de la gestión documental?
Procesos de la gestión documental
- Incorporación de los documentos.
- Registro.
- Clasificación.
- Almacenamiento.
- Acceso.
- Trazabilidad.
- Disposición.
¿Qué es un expediente híbrido?
EXPEDIENTE HÍBRIDO: Expediente conformado simultáneamente por documentos análogos y electrónicos, que a pesar de estar separados forman una sola unidad documental por razones del trámite o actuación.
¿Qué es el expediente clínico?
El expediente clínico es un instrumento de gran relevancia para la materialización del derecho a la protección de la salud. Se trata del conjunto único de información y datos personales de un paciente, que puede estar integrado por documentos escritos, gráficos, imagenológicos, electrónicos, magnéticos, electromagnéticos, ópticos,
¿Cuáles son las autoridades competentes para solicitar el expediente clínico?
Son autoridades competentes para solicitar los expedientes clínicos: autoridad judicial, órganos de procuración de justicia y autoridades sanitarias. Esto es Juzgados, Ministerios Públicos y Secretaria de Salud. A QUIEN FACILITAR EL EXPEDIENTE CLINICO.
¿Qué son los datos incluidos en el expediente clínico?
DE LOS DATOS INCLUIDOS EN EL EXPEDIENTE. Los expedientes clínicos son propiedad de la institución o del prestador de servicios médicos que los genera, cuando éste, no dependa de una institución. En caso de instituciones del sector público, además de lo establecido en e sta norma, deberán observar las disposiciones que en la materia estén vigentes.
¿Cuáles son las notas en el expediente clínico?
Todas las notas en el expediente clínico deberán contener fecha, hora, nombre completo, así como la firma de quien la elabora. NOTAS MEDICAS. Las notas en el expediente deberán expresarse en lenguaje técnico médico, sin abreviaturas, con letra legible, sin enmendaduras ni tachaduras y conservarse en buen estado.
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