Admin ¿Qué es un sistema de gestion de documentos electrónicos?
Un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo o SGDEA es un sistema de información o un conjunto de estos que ofrece las funcionalidades necesarias para la gestión de documentos electrónicos de archivo, en otras palabras, permite la «planificación, manejo y organización de la documentación producida y …
¿Qué es o de q se trata la gestion documental PDF?
Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por el sujeto obligado, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
¿Cómo es el proceso de archivo de un documento electrónico?
¿En qué tipo de formato electrónico se deben archivar los documentos? Los documentos electrónicos deberán conservarse en un formato que permita garantizar la autenticidad, integridad y conservación del documento, así como su consulta con independencia del tiempo transcurrido desde su emisión.
¿Qué es el modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos?
El Modelo de requisitos para la gestión del documento electrónico es un instrumento archivístico de planeación, el cual formula los requisitos funcionales y no funcionales de los documentos a incluirse dentro del contexto administrativo electrónico de las entidades. largo del ciclo de vida del documento.
¿Qué es un sistema de Gestion Documental AGN?
GESTIÓN DOCUMENTAL AGN Es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demásplanes y proyectos estratégicos previstos por la entidad.
¿Qué es la gestión documental?
Acción de guardar y salvaguardar de manera ordenada, bajo ciertas categorías y tipologías, manteniendo una lógica: cronológica, conceptual, organizacional o alfabético-numérica, los documentos de utilidad de una entidad o persona, con el fin de facilitar su ubicación, búsqueda y consulta.
¿Que se ve en gestión documental?
La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Cualquier organización ya captura, almacena y recupera documentos todos los días. Los documentos llegan a la empresa en forma de papel y también en formato electrónico.
¿Cómo puedo ordenar archivos electrónicos?
Por tanto, si queremos gestionar correctamente los documentos electrónicos, debemos comenzar por nombrarlos de forma adecuada.
- Denominación de las carpetas.
- Nombrar lo más brevemente posible.
- Nombrar el documento de manera descriptiva.
- Nombres propios.
- Orden numérico.
- Datos de fechas siguiendo el formato AAAAMMDD.