Admin ¿Qué tipos de agrupaciones documentales encontramos en un archivo de oficina?
Agrupaciones documentales
- Sección documental: Archivos de una subdivisión administrativa.
- Subsección: Es una dependencia de la sección que se encarga de elaborar diferentes documentos.
- Serie: Conjunto de tipos documentales con contenido homogéneo.
- Subserie: El grupo de documentos que se desprenden de la serie.
¿Qué es la agrupación documental?
Agrupaciones documentales • Se denominan así en Archivística a los conjuntos de documentos. Es un término general, variable y muy inespecífico. No existe una definición homogénea, si es que se llega a definir como tal. Engloba a los llamados niveles de descripción archivística.
¿Qué es un fondo documental ejemplos?
Los fondos constituyen la mayor agrupación documental existente en un archivo, y corresponden al «conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades».
¿Qué es la descripción archivística?
Descripción archivística: elaboración de representaciones de documentos de archivo y, en su caso, de otras entidades archivísticas (agentes, funciones, etc.). Este término también designa los resultados del proceso.
¿Cuáles son los tipos documentales?
Los principales tipos documentales que aparecen están: cartas, cartas circulares, memorandos, convocatorias, actas, transcripción de acuerdos, invitaciones e informes.
¿Cómo se llama la etapa que identifica las agrupaciones documentales?
Clasificación documental: Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico – funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
¿Qué es un subfondo y o sección documental?
SUBSECCION: Conjunto de documentos que forman parte de las secciones. SUBSERIE: Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.
¿Qué son subfondos documentales?
SUB-FONDO El sub-fondo es el conjunto de documentos dentro de un fondo, producido por una unidad administrativa subordinada que posee cierto grado de autonomía. …
¿Cuántos tipos de fondos documentales existen?
FONDO ABIERTO: Fondo de archivos susceptible de crecimiento por la transferencia documental. FONDO CERRADO: Fondo de archivo que no es susceptible de crecimiento, generalmente por tratarse de competencias que han desaparecido.
¿Qué es un fondo documental donado?
Los fondos donados son aquellos documentos que se han recibido sin ningún título generoso por parte de la entidad o institución que lo recibe, pueden clasificarse según el volumen, expresado en metros de estantería.
¿Qué es la descripción de documentos?
2. CONCEPTO La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
¿Por qué es importante la descripción documental?
La descripción es de suma importancia dentro de los archivos, pues es considera la función clave en la recuperación de información documental. Así mismo, una de las funciones que se llevan a cabo dentro de los archivos es brindar servicio a la sociedad en general.