Admin ¿Qué es el acta de transferencias documentales y para que se elabora?
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES: Proceso técnico, administrativo y legal mediante el cual se entrega a los archivos centrales (transferencia primaria) o a los archivos históricos (transferencia secundaria), los documentos que de conformidad con las tablas de retención documental han cumplido su tiempo de retención en la …
¿Cuáles son las transferencias documentales?
La transferencia documental es la etapa de análisis y preparación del conjunto de expedientes y series documentales, para su traslado sistemático, una vez que éstas han cumplido el plazo de permanencia fijado por las normas de valoración según cada una de las etapas del ciclo vital de los documentos, de conformidad con …
¿Qué son las transferencias documentales primarias?
Es el traslado de documentos del Archivo de Gestión al Archivo Central, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en las Tablas de Retención Documental.
¿Qué es el acta de transferencias documentales?
Transferencia documental: Es la remisión de los documentos del archivo de gestión al central (Transferencia Primaria), y de este al histórico (Transferencia Secundaria), de conformidad con las Tablas de Retención y de Valoración Documental vigentes.
¿Qué se debe tener en cuenta para realizar una transferencia documental?
Se debe tener previamente verificada y organizada la documentación a transferir de acuerdo con los procesos de selección, clasificación, ordenación, limpieza, depuración, foliación, descripción (inventario de conformidad con el FUID) y rotulación de cada unidad de conservación.
¿Qué son las transferencias documentales AGN?
Transferencia documental: Proceso técnico, administrativo y legal mediante el cual se entrega a los archivos centrales (transferencia primaria) o a los archivos históricos (transferencia secundaria), los documentos que de conformidad con las tablas de retención documental han cumplido su tiempo de retención en la etapa …
¿Cuáles son los objetivos principales de las transferencias?
El objetivo de la transferencia es lograr que la documentación reciba el tratamiento apropiado en el archivo más adecuado para ello.
¿Qué son las transferencias primarias y secundarias?
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL PRIMARIA: Consiste en el traslado de documentos de los archivos de gestión o de oficina al archivo central. TRANSFERENCIA DOCUMENTAL SECUNDARIA: Remisión de documentos del archivo central al archivo histórico para su conservación permanente.
¿Qué es una transferencia documental primaria y secundaria?
Traslado controlado y sistemático de expedientes de archivo cuya consulta es esporádica, de un Archivo de Trámite al Archivo de Concentración (Proceso de Transferencia Primaria) y de expedientes que deban conservarse de manera permanente, del Archivo de Concentración al Archivo Histórico (Proceso de Transferencia …
¿Qué es una transferencia documental AGN?
¿Que debes hacer al cargar las cajas a transferir en un vehículo?
– Para cargar las cajas en el vehículo, se debe tener en cuenta que la primera caja que ingrese debe corresponder al último número de la remisión y así sucesivamente, de tal manera que la última caja que ingrese al vehículo sea la número 1, esto para confrontar el ingreso de la transferencia con el Formato Único de …
¿Qué instrumentos archivísticos ordena la realización de las transferencias documentales?
El inventario documental puede considerarse como uno de los instrumentos archivísticos esenciales en la gestión documental de las instituciones, ya que es sirve para controlar, recuperar y localizar la información contenida en los documentos de archivo.
¿Cuál es la guía para la transferencia documental?
GUÍA PARA LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL Versión: 05 Página 4 de 8 Unidad de almacenamiento. Las carpetas recomendadas para la realización de la transferencia documental son de cartulina blanca y la posición del rotulo para la caja refx100 es de esta forma:
¿Cuáles son las cajas recomendadas para la transferencia documental?
Las cajas recomendadas para la realización de la transferencia documental son la ref 100×100 estipulado por el Archivo General de la Nación. Las cajas recomendadas para la realización de la transferencia documental son la ref 200×200 estipulado por el Archivo General de la Nación.
¿Cuál es la unidad de almacenamiento para la transferencia documental?
Unidad de almacenamiento. Las carpetas recomendadas para la realización de la transferencia documental son de cartulina blanca y la posición del rotulo para la caja refx100 es de esta forma: Las cajas recomendadas para la realización de la transferencia documental son la ref 100×100 estipulado por el Archivo General de la Nación.
¿Qué es la guía para la transferencia de documentos?
GUÍA PARA LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL Versión: 05 Página 3 de 8 cuidado con el fin de evitar la rotura de los documentos o la mezcla de ellos que pueda afectar la foliación. Identificación del material afectado por biodeterioro.