Admin ¿Qué es una clasificación archivística?
La clasificación archivística, que consiste en realizar un proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional de la Entidad. procedimientos archivísticos, asegurarán la preservación y accesibilidad de la información que genera cotidianamente la Entidad.
¿Qué es clasificacion documental AGN?
la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.
¿Cuáles son los instrumentos Archivisticos AGN?
¿Cuáles son los instrumentos archivísticos?
- Cuadro de clasificación documental CCD.
- Tabla de Retención Documental TRD.
- Programa de gestión documental PGD.
- Plan institucional de archivos PINAR.
- Formato único de inventario documental FUID.
¿Que se entiende por cuadro de clasificacion?
El cuadro de clasificación es una herramienta fundamental en los archivos, ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivísticas: descripción, valoración, recuperación, difusión, etc. Podemos definirlo como un índice de clasificación basado en las series documentales de nuestra empresa u organización.
¿Cuál es la clasificacion de los archivos?
Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican: por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad. por series, dentro de los fondos. El expediente lo integra el conjunto de documentos referidos al procedimiento de un mismo asunto.
¿Cuáles son las tres operaciones Archivisticas?
Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción.
¿Qué es clasificacion ordenacion y descripción en el archivo?
Ordenación documental: Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado. Organización de Documentos: Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos.
¿Cómo se clasifican las agrupaciones documentales?
Fondo documental: Todos los archivos de una organización. Serie: Conjunto de tipos documentales con contenido homogéneo. Subserie: El grupo de documentos que se desprenden de la serie.
¿Qué son los instrumentos archivísticos?
Los instrumentos archivísticos son herramientas de gestión documental que permiten a la Compañía el manejo óptimo de su acervo documental de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación.
¿Cuántos son los instrumentos archivísticos?
En Gestión Documental se cuenta con instrumentos archivísticos tales como tablas de retención documental, cuadros de clasificación documental y de clasificación de documentos de apoyo y un plan de transferencia documental, que permiten una mejor organización y control de la memoria documental de la Universidad.
¿Cómo se hace un cuadro de clasificación?
El cuadro de clasificación debe tener una estructura permanente y estable en el tiempo que refleje las funciones de la entidad de procedencia y que permita la suficiente flexibilidad como para albergar futuras funciones o cambios que se produzcan en la entidad….Estos son:
- Fondo.
- Sección.
- Serie.
- Unidad documental.
¿Cómo explicar un cuadro de clasificacion documental?
El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento técnico archivístico que se define como: “Estructura jerárquica y lógica que permite identificar los documentos y los expedientes administrativos de todas las unidades y clasificarlos dentro del conjunto de una Institución”.