Admin ¿Qué es la clasificación documental?
la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.
¿Cómo se llama la etapa que identifica las agrupaciones documentales?
Clasificación documental: Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico – funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
¿Qué son fondos documentales y cómo se clasifican?
Los fondos constituyen la mayor agrupación documental existente en un archivo, y corresponden al «conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades».
¿Qué es clasificación en gestion documental?
La clasificación es el punto de partida para la gestión eficiente de los documentos de una organización. Es un proceso central en la gestión documental que consiste en la identificación y organización de los documentos generados por una institución en el transcurso de su gestión.
¿Cuáles son los elementos de la clasificación documental?
La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.
¿Cuáles son los fundamentos de la clasificación documental?
La clasificación documental se fundamenta en: La aplicación de los principios de procedencia y de orden original para identificar las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. La identificación de las funciones asignadas a las dependencias. Los asuntos que tramita cada división administrativa.
¿Qué es clasificar en gestion documental?
¿Cuáles son los tipos de documentos en gestion documental?
Tipos de gestión documental
- Digitalización de documentos.
- Digitalización de Fotos.
- Digitalización de microfilms.
- Digitalización de planos.
- Destrucción documental.
¿Cuáles son los criterio de la clasificación documental?
CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN El criterio orgánico, que toma como base de la clasificación la estructura orgánica de la institución. En este caso, los documentos se agrupan según la división u oficina que les dieron origen. El criterio funcional, que se desprende de las funciones y actividades que el organismo realiza.
¿Qué es una seccion documental ejemplos?
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros.