Admin ¿Qué es un archivo glosario?
Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a …
¿Qué es una unidad archivística?
Unidad archivística son los expedientes o los testimonios de autos. // MAYORES Una de las unidades que integran la estructura orgánica, de carácter archivístico, formada por grupos documentales en relación a la ordenación archivística. // ARCHIVABLES Estructuras físicas que permiten colocar los documentos referentes a …
¿Qué es la información registrada cualquiera que sea su forma o el medio utilizado?
Documento: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado. Documento de archivo: Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
¿Qué es una unidad administrativa en archivo?
Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez finalizado su trámite, que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.
¿Qué es un documento de archivo AGN?
DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. DOCUMENTO MISIONAL: Documento producido o recibido por una institución en razón de su objeto social.
¿Qué es un archivo según el AGN?
El Archivo General de la Nación, en aras de facilitar la consulta del patrimonio documental que custodia, ha puesto al servicio de la comunidad académica, investigadores y de la ciudadanía en general, un sistema de información en línea que permite la consulta de los documentos de forma remota.
¿Qué es unidad documental definición?
Elemento indivisible de una serie documental, que puede estar constituida por un solo documento, o por un conjunto de ellos que conforman un expediente.
¿Qué es la Unidad de instalacion?
Agrupación de unidades documentales homogéneas destinadas a su colocación en los depósitos (caja, carpeta, legajo, etc.).
¿Cómo se pueden clasificar los documentos?
Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.
¿Qué se debe tener en cuenta para la elaboración de la TRD?
En la elaboración de las TRD se contemplan cuatro etapas:
- Investigación preliminar sobre la institución.
- Análisis e interpretación de la información recolectada.
- Elaboración y presentación de las Tablas de Retención Documental.
- Aplicación.
¿Cuál es la unidad administrativa?
Definición de Unidad Administrativa en la Planeación Gubernamental o Administrativa. Es el órgano que tiene a su cargo la administración de los recursos financieros, humanos, materiales y los servicios generales y sociales de la institución a la que se encuentra adscrita.
¿Qué es el valor primario y secundario de un documento?
VALOR PERMANENTE O SECUNDARIO: Cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo. VALOR PRIMARIO: Son los valores que tienen los documentos cuando se encuentran en la dependencia originadora.