Admin ¿Qué es eliminación de documentos en una TRD?
Es la destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo, jurídico, legal, fiscal o contable y que no contienen valor histórico o que carecen de relevancia para la ciencia y la tecnología.
¿Qué es la depuracion de un archivo?
Depuración: Acto de retirar duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, circulares, documentos sin firma y documentos de apoyo. Documento original: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
¿Cómo se hace la depuracion de archivos?
Para realizar la depuración hay que controlar los documentos considerados por medio de un inventario de baja documental, el cual contendrá el volumen documental, de igual manera la serie documental a la que pertenecen los mismos, así como una serie de documentos que avalen la decisión como un dictamen del grupo …
¿Qué documentos se depuran?
4.3 DEPURACIÓN DE ARCHIVOS Los archivos se depuran retirando aquellos documentos que se identifican como: duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, documentos sin firma y documentos de apoyo, encontrados en las diferentes Unidades Administrativas del COAMSS/OPAMSS.
¿Cuál es la importancia de la eliminacion de documentos?
Ventajas de la eliminación de documentos: Se libera espacio en almacenamientos físicos, así como de los archivos en la nube. Se mantiene el control categorizado de la información existente. Se contribuye a la actualización de la información. se reducen costos de administración de archivos.
¿Cuándo se debe eliminar un documento?
La eliminación de documentos se lleva a cabo cuando el ciclo de vida de la información ha concluido, pues por medio de la destrucción, podemos depurar aquellos documentos para los que se determinó dicho proceso, el cual se estipula después de realizar su valoración, ya que es donde queda registrado su irrelevancia, por …
¿Cuál es la importancia de la depuracion de archivos?
Ventajas de la eliminación de documentos: Se contribuye a la actualización de la información. se reducen costos de administración de archivos. En caso de que la eliminación sea de documentos físicos, se incentiva la digitalización y la conversión de formato.
¿Qué es la descripcion de un archivo?
2. CONCEPTO La Descripción Documental es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los instrumentos descriptivos (R. J. 03: DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL).
¿Por qué es necesaria la depuración de archivos?
¿Cómo debe estar un archivo?
En las áreas de depósito se recomienda mantener una temperatura de 15°C a 20°C con una fluctuación diaria de 4°C. Se recomienda que en los depósitos de Archivo mantengan una humedad relativa entre 45% y 60% con una fluctuación diaria del 5%.
¿Qué es un acta de eliminación de documentos?
El ACTA DE ELIMINACIÓN es el instrumento que permite acreditar la destrucción de documentos por parte de una entidad de modo que quede garantizada la acción de destrucción de documentos conforme a un procedimiento autorizado.
¿Qué es acceso a documentos de archivo?
Acceso a documentos de archivo: Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley. También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
¿Qué es el formulario de constancia de documentos extraviados?
El formulario de constancia de documentos extraviados, es una funcionalidad implementada por el Consejo de la Judicatura, con la finalidad de que le permita al usuario registrar, la pérdida de un documento de carácter personal, (cédula de identidad, licencia de conducir, pasaporte, carnet de identidad, carnet del Conadis, tarjeta de seguro de
¿Cuál es el tipo de documentos extraviados?
No debe incluir ninguna referencia a otro tipo de acciones, objetos y bienes, ejemplo; vehículos, celulares, casos de violencia, etc. En esta sección únicamente debe detallar los documentos extraviados de tipo bancarios.
¿Qué son los reportes por extravío de documentos?
Los reportes por extravío de documentos son realizados por el implicado o afectado, son una forma de enterar formalmente a los superiores (en el caso de ser una empresa o institución) o a las autoridades (en el caso de ser documentos de índole gubernamental). Estos reportes se realizan en múltiples formas; pueden existir reportes para llenar ya
https://www.youtube.com/watch?v=xQvPZ0s_fuI