Admin ¿Cómo se hace una combinacion de correspondencia en Word 2010?
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia. Allí hacer clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
¿Cuáles son pasos para la combinación de correspondencia en Word?
Establecer y Elegir un Tipo de Documento
- Hacer clic en la pestaña Correspondencia.
- Hacer clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia.
- Seleccionar Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
- Seleccionar un tipo de documento a crear.
- Hacer clic en Siguiente: Inicie el documento.
¿Cómo configurar la combinacion de correspondencia?
Configurar una nueva lista de combinación de correspondencia con Word
- Vaya a Archivo > Nuevo > Documento en blanco.
- Haga clic en Seleccionar destinatarios > Escribir una nueva lista.
- En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, escriba la información de los destinatarios en cada columna, según corresponda.
¿Cómo se utiliza la opción de correspondencia en Word?
La combinación de correspondencia de Word es una herramienta que les permite a los usuarios generar una lista de datos de contacto e insertar la información en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista.
¿Qué elementos fundamentales se utilizan en la combinación de correspondencia?
Para combinar correspondencia, se utiliza dos elementos:
- Documento principal. Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
- Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal.
¿Cómo visualizar en un nuevo documento la combinación de correspondencia?
Combinación de correspondencia: vista previa de resultados
- Haga clic en Vista previa de resultados.
- Hojee cada documento combinado utilizando los botones Próximo registro y Registro anterior del grupo Vista previa de resultados.
- Obtenga una vista previa de un documento específico haciendo clic en Buscar destinatario.
¿Qué es el botón de correspondencia en Word?
¿Qué es la pestaña de correspondencia en Word?
La pestaña Correspondencia. Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes. Bloque de direcciones. Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el asistente.
¿Cuándo se utiliza la combinación de correspondencia?
La característica de Combinación de Correspondencia se usa para crear un set de documentos que combinen un contenido común, el cual se toma de un texto de un documento y varios componentes individuales (variables, como nombres, saludos etc.) tomados de una hoja de cálculo (por ejemplo, una lista de consumidores).
¿Cómo insertar campos para combinar correspondencia?
Agregar campos de combinación individuales Haga clic o pulse en el lugar donde quiera el campo de combinación. Elija la flecha abajo situada junto a Insertar campo de combinación y seleccione un campo. Si no ve el nombre del campo en la lista, elija Insertar campo de combinación.