Admin ¿Cuál es el tiempo de retencion de las historias laborales?
En cuanto al tiempo de retención de las Historias Laborales, normalmente las entidades los conservan dos (2) años en el Archivo de Gestión o de Oficina, luego de la desvinculación del empleado y ochenta (80) años en el Archivo Central de la entidad, previendo las consultas por los derechos pensionales y reclamaciones …
¿Cómo se deben organizar las historias laborales?
La serie documental Historias laborales, se ordena con el sistema de ordenación cronológico; es decir el primer documento producido (Fecha más Antigua) hasta el último documento con el que se concluyo (Fechas más Reciente), de acuerdo a su tramite o principio de oren original.
¿Cómo ordenar las historias laborales?
¿Cómo se deben de organizar las Historias Laborales?
- Paso #1 Conforma las unidades documentales por empleado.
- Paso #2 Aplica el principio de Orden Original.
- Paso #3 Identifica el vínculo archivístico de los documentos.
- Paso #4 Utiliza un registro de control para cada una de las Historias Laborales.
¿Qué es expediente laboral o historia laboral?
Historia Laboral: La historia laboral es una serie documental de manejo y acceso reservado por parte de los funcionarios de la Unidad de Talento Humano, en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la …
¿Qué son las historias laborales?
¿Qué son las historias laborales? Básicamente son una serie de documentos en donde se plasma todas las acciones llevadas a cabo por los empleados desde que ingresan a trabajar en la organización hasta que renuncian.
¿En cuánto tiempo están obligadas las empresas a conservar sus nóminas?
En el caso de las empresas, sí que están obligadas a conservar durante un período mínimo de 5 años (4 años según el Real Decreto de Infracciones y Sanciones) las nóminas de sus trabajadores y los boletines de cotización para que se puedan realizar las comprobaciones oportunas.
¿Qué es la conservación de nóminas y contratos de trabajo?
La conservación de nóminas y contratos de trabajo está regularizada en diferentes leyes y códigos nacionales. La fracción primera del artículo 28 del Código Fiscal de la Federación establece que la documentación abarca: Libros y registros sociales. Sistemas y registros contables. Papeles de trabajo.
¿Es necesaria la firma de la nómina?
La firma de la nómina es un justificante de la percepción del trabajador de su salario, aunque eso no supone que esté de acuerdo con la cantidad que se refleja. Cada vez más empresas envían la nómina digitalizada y ya no es necesaria su firma, aunque antes tampoco en los casos en los que el pago se realizaba por transferencia bancaria.
¿Es obligatorio pagar la nómina por el Banco?
Ya te contamos en ‘¿Es obligatorio pagar la nómina por el banco?’, que los trabajadores solo deben firmar la nómina cuando se les pague en efectivo o mediante cheque o talón bancario pero que no es necesario cuando se les paga por transferencia bancaria porque el comprobante bancario del pago la sustituye.