Admin ¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos de una empresa?
¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos de una empresa? En este apartado nos referimos a: libros de contabilidad, correspondencia, documentación sobre la empresa y otros justificantes que hagan referencia al ámbito mercantil. En este caso, el Código de Comercio obliga a las empresas a guardar esta documentación durante 6 años.
¿Qué documentos contiene un trabajador cuando se contrata a un trabajador?
Cuando se contrata a un trabajador, se le integra un expediente que ordinariamente contiene los siguientes documentos: Comprobante de estudios. Carta de no antecedentes penales. Cartas de recomendación. Comprobante de certificaciones de capacitación. Comprobante de domicilio.
¿Cómo deben conservarse los documentos laborales?
Las entidades financieras deben conservar durante 10 años toda la documentación relacionada con sus operaciones. Cómo han de tratarse los documentos laborales se regula en el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el orden social.
¿Cuál es el plazo de conservación de los documentos?
Sin embargo, la normativa de prevención de blanqueo de capitales marca que el plazo de conservación será de diez años. Antes de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) el resto de documentos, que contenían datos personales de clientes, trabajadores o proveedores, no tenían un plazo de destrucción estipulado.
¿Cuál es la obligación de conservar los documentos?
Muchas empresas asocian la obligación de conservar los documentos a los plazos de prescripción de las obligaciones asociadas a los mismos. Sin embargo tal asimilación no es correcta. Es decir, aunque la prescripción laboral a efectos de infracciones sea de 3 años la documentación soporte correspondiente debe conservarse, al menos, 6 años.