Admin ¿Cuánto tiempo está obligada una empresa a guardar documentos?
El artículo 30 del Código de Comercio dispone que los empresarios deben conservar sus libros de contabilidad, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros.
¿Cómo se refleja en la ley la nómina?
La nómina es una obligación establecida en tres leyes mexicanas: Ley Federal del Trabajo, en su artículo 804 fracción II….De acuerdo a este concepto la nómina se puede clasificar de tres maneras:
- Por tipo de percepción: Ordinaria.
- Por tipo de contrato: Personal de base.
- Por período de pago: Semanal.
¿Cuánto tiempo hay que guardar contratos?
De entre todos los documentos que se han de guardar durante cuatro años destacan: Contrato de trabajo (a contar desde el fin de la relación laboral). Los resúmenes mensuales de los registros de jornada. Los recibos de salarios expedidos junto con los Boletines de cotización a la Seguridad Social.
¿Cuáles son las leyes que regulan la nómina?
Leyes que regulan el pago de la nómina
- Ley del Instituto Mexicano del Seguridad Social.
- Ley Federal del Trabajo.
- Código Fiscal de la Federación.
¿Cómo se archivan los recibos de nóminas?
Guarda los recibos en una carpeta archivadora o un mueble archivador. Si no tienes muchos recibos, guárdalos en una carpeta archivadora. Llénala con protectores para hojas y luego coloca los recibos dentro de los protectores. Si tienes muchos recibos, una mejor solución de almacenamiento será un mueble archivador.
¿En cuánto tiempo están obligadas las empresas a conservar sus nóminas?
En el caso de las empresas, sí que están obligadas a conservar durante un período mínimo de 5 años (4 años según el Real Decreto de Infracciones y Sanciones) las nóminas de sus trabajadores y los boletines de cotización para que se puedan realizar las comprobaciones oportunas.
¿Cómo se guardan los registros sobre la nómina?
Guarde por un mínimo de 4 años a partir de la fecha de vencer o pagar el impuesto, la que sea posterior, sus registros relacionados con el impuesto sobre la nómina. Debe hacerse las preguntas siguientes referentes a cada registro al momento de decidir si guardar el documento o tirarlo a la basura. ¿Los registros están vinculados con propiedad?
¿Es necesaria la firma de la nómina?
La firma de la nómina es un justificante de la percepción del trabajador de su salario, aunque eso no supone que esté de acuerdo con la cantidad que se refleja. Cada vez más empresas envían la nómina digitalizada y ya no es necesaria su firma, aunque antes tampoco en los casos en los que el pago se realizaba por transferencia bancaria.
¿Qué es la conservación de nóminas y contratos de trabajo?
La conservación de nóminas y contratos de trabajo está regularizada en diferentes leyes y códigos nacionales. La fracción primera del artículo 28 del Código Fiscal de la Federación establece que la documentación abarca: Libros y registros sociales. Sistemas y registros contables. Papeles de trabajo.