Admin ¿Qué es el Decreto 2609 de 2012?
Descripción: Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado.
¿Quién debe definir los estándares y protocolos que deberán cumplir las entidades públicas para la interconexión y la interoperabilidad de los sistemas de información?
El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones definirán los estándares y protocolos que deberán cumplir las entidades públicas para la interconexión y la interoperabilidad de los sistemas de información, de forma que se garantice el flujo …
¿Qué Decreto regula la Ley 594 de 2000?
Reglamenta el artículo 20 de la Ley 594 de 2000, y el componente de Gestión Documental del Decreto Ley 254 de 2000 en lo relacionado con el proceso de transferencia y/o entrega, organización, administración, evaluación y eliminación de documentos y archivos de las entidades públicas que se liquiden, fusionen, supriman …
¿Qué norma menciona los 8 procesos de la Gestión Documental?
El PGD desarrolla sistemáticamente los ocho (8) procesos de gestión documental para el AGN: planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración; detalla las actividades a ejecutarse en cada uno de estos procesos cuatrienalmente en plazos planificados a corto ( …
¿Cuál es la ley que regula los archivos en Colombia?
Una de las leyes que regula y gestiona gran parte de los deberes documentales y archivísticos es la Ley General de Archivos 594 del 2000.
¿Qué indica la Ley 594 de 2000 en su artículo 24?
ARTÍCULO 24. Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.
¿Qué obligaciones tienen los funcionarios a cuyo cargo están los archivos de las entidades públicas?
Los secretarios generales o los funcionarios administrativos de igual o superior jerarquía, pertenecientes a las entidades públicas, a cuyo carga estén los archivos públicos, tendrán la obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y serán …
¿Cuáles son los instrumentos de archivo?
Los instrumentos archivísticos son herramientas de gestión documental que permiten a la Compañía el manejo óptimo de su acervo documental de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación.
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 de 2000 y relacionarlo?
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000? Categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional. Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia. Promover la organización, conservación y consulta de los archivos de interés económico, social y tecnológico.
¿Qué dice el artículo 11 de la Ley 594 de 2000?
ARTÍCULO 11. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.
¿Cuál es la normatividad de gestion documental?
Requisitos Legales de Gestión Documental. Desarrolla artículos de la Ley 594 de 2000 relacionados con la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.
¿Cuál es la norma de la gestion documental?
La norma ISO 30301, alude al modo en el que debe implantarse el sistema para que se garantice la gestión de documentos. Con ella, se establecen aspectos como la definición de los trabajos que debe realizar cada parte implicada, así como el proceso de medir y evaluar resultados.
¿Cuál es el objeto de la Ley 594 de 2000?
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000? Categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional. Promover la organización, conservación y consulta de los archivos de interés económico, social y tecnológico. Consolidar una cultura de información nacional.
¿Qué dice el art 12 de la ley 594 de 2000?
El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. ARTÍCULO 12.
¿Qué es archivo según la Ley 594 del 2000?
Para los efectos de esta ley se definen los siguientes conceptos, así: Archivo. Documento de archivo. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.
¿Qué es un vinculo Archivistico?
La red de relaciones que cada documento de archivo tiene con otros documentos de archivo que pertenecen a la misma agregación (expediente, serie, fondo).
¿Cuál es la importancia de la Ley General de archivo?
La Ley General de Archivos reafirma la relevancia de la organización de los documentos como principio para el acceso a la información y la fiscalización de los asuntos públicos, por lo que establece la coordinación del Sistema Nacional de Archivos con el Sistema Nacional de Transparencia y el Sistema Nacional …
¿Quién se encarga de la dirección y coordinación de la función archivística en Colombia?
Establece que la entidad encargada de dirigir y coordinar la función archivística a nivel nacional es el Archivo General de la Nación, y que cada entidad establecerá un Comité de Archivo, legalizado mediante el acto administrativo correspondiente, como un grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las …
¿Qué indica la ley 594 del 2000 en el artículo 24?
¿Cómo se clasifican los archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia?
Los archivos, desde el punto de vista de su jurisdic- ción y competencia, se clasifican en: a) Archivo General de la Nación; b) Archivo General del Departamento; c) Archivo General del Municipio; d) Archivo General del Distrito.
¿Cuál es la ley que rige a los archivos en Colombia?
La presente ley crea el Sistema Nacional de Archivos (SNA), establece los principios y las normas que rigen la actividad archivística nacional y define las funciones y atribuciones de los organismos que la integran.