Admin ¿Qué es un sistema de archivo numerico?
El sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos. Es un sistema indirecto porque para localizar un documento primero hay que consultar un tarjetero y es necesario establecer patrones numéricos.
¿Cómo se ordenan los archivos numéricos?
Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos. Este sistema es válido por ejemplo para la correspondencia donde se ordenan los documentos por conceptos y dentro de estos, por orden cronológico.
¿Qué es un archivo alfabético ejemplo?
SISTEMA DE ARCHIVO ALFABETICO Como su nombre lo indica es el ordenamiento que se hace de forma alfabética de los documentos de acuerdo al nombre del remitente o del destinatario.
¿Qué es un sistema de archivo numérico consecutivo?
El Sistema Numérico Consecutivo consiste en asignar a cada individuo, firma o asunto un número en forma consecutiva. Con esta numeración se identifican los documentos que se legajarán en las respectivas carpetas. Este sistema también se conoce como Numérico Simple.
¿Cuál es el objetivo del archivo numerico?
Es un sistema indirecto de archivo, el cual consta de un archivo principal, un archivo misceláneo organizando el orden alfabético, un tarjetero índice y un registro. En los sistemas numéricos se usa el color para identificar los números ,esto facilita el archivo y la localización de los expedientes.
¿Qué es un sistema de archivo por asuntos?
El archivo por asuntos es la clasificación de los documentos por el tema que tratan y no por nombres de personas, compañía o lugares. Los archivos por asuntos se establecen con guías y expedientes, o guías y tarjetas, lo mismo que los archivos de correspondencia.
¿Cómo se ordenan los archivos geograficos?
Es el sistema de archivar los documentos por el nombre de la localidad en que residen los interesados en los asuntos; es decir los documentos de un solo asunto, para formar un expediente, se agrupan o ligan por el lugar, o sea; naciones, estados, ciudades, provincias, etc.
¿Qué es el sistema decimal de ordenación archivística?
Representa el ordenamiento a base de números; éstos se usan como índices, guías, subguías y carpetas. Para aplicar este sistema, se requiere de un índice alfabético para determinar el número que le corresponde a cada cliente.
¿Qué es la guía alfabética?
✓ Guía alfabética: para indicar el orden alfabético del grupo. ✓ Carpetas individuales: en estricto orden alfabético por asuntos. 2.2.2. Los asuntos principales, sus divisiones y subdivisiones siguen un orden alfabético y están agrupados por relaciones lógicas.
¿Qué es un sistema de archivo por asunto?
¿Cuál es el sistema de archivo Variadex?
El sistema variadex fue patentado por la casa Remington Rand, Inc. Consta de un juego de guías, alfabéticas (25) que cubre el alfabeto completo. Sin embargo puede utilizarse un número variable de guías secundarias, si el volumen de documentos así lo requiere. Estas guías también se encuentran a la venta.