Admin ¿Qué dice el artículo 11 de la Ley 594 de 2000?
ARTÍCULO 11. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.
¿Qué dice el artículo 14 de la Ley de 594 de 2000?
ARTÍCULO 14. Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos. La documentación de la administración pública es producto y propiedad del Estado, y éste ejercerá el pleno control de sus recursos informativos. Los archivos públicos, por ser un bien de uso público, no son susceptibles de enajenación.
¿Qué indica la Ley 594 de 2000 en su artículo 24?
Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental..
¿Qué es la Ley 594 de 2000 resumen?
LEY 594 DEL 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Establece las reglas y principios que regulan la función archivistas del estado. Función archivística: Actividades que hacen referencia a la labor a realizar en el tema de archivo, en donde se elabora el documento hasta su eliminación o conservación permanente.
¿Qué dice la Ley General de archivos en el Título V Gestión de Documentos artículo 21?
Artículo 21. Programas de gestión documental. Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.
¿Cuál es el acuerdo por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de archivos Ley 594 de 2000?
Que el artículo 15 de la Ley 594 de 2000 establece que los servidores públicos, al desvincularse de las funciones titulares, entregarán los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación, sin que ello implique la …
¿Cuál es el acuerdo por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos Ley 594 de 2000?
¿Qué es el Decreto 2609 de 2012?
Descripción: Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado.
¿Quién se encarga de la dirección y coordinación de la función archivística en Colombia?
Establece que la entidad encargada de dirigir y coordinar la función archivística a nivel nacional es el Archivo General de la Nación, y que cada entidad establecerá un Comité de Archivo, legalizado mediante el acto administrativo correspondiente, como un grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las …
¿Cómo se clasifican los archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia?
Los archivos, desde el punto de vista de su jurisdic- ción y competencia, se clasifican en: a) Archivo General de la Nación; b) Archivo General del Departamento; c) Archivo General del Municipio; d) Archivo General del Distrito.
¿Cuál es la importancia de la Ley 594 de 2000?
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000? Categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional. Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia. Facilitar la gestión documental y garantizar su transparencia.
¿Cuál es el ciclo vital de los documentos de archivo?
El ciclo de vida de un documento, o Document Lifecycle en inglés, es la secuencia de fases que atraviesa un documento, así como el tiempo establecido que debe permanecer en cada etapa desde que se crea hasta su archivo o destrucción.
¿Qué dicta la Ley 594 de 2000?
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000? Categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional. Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia. Promover la organización, conservación y consulta de los archivos de interés económico, social y tecnológico.
Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.
¿Qué título y artículo de la Ley 594 de 2000 nos habla de la obligatoriedad de elaborar las TRD?
Ley 594 julio 14 de 2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”. El Artículo 24: “Obligatoriedad de las Tablas de Retención. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas Tablas de Retención Documental”.
¿Qué dice la Ley General de Archivos en el Título V Gestión de Documentos artículo 21?
¿Cuál es el acuerdo por el cual se desarrolla el artículo 15 de la ley General de Archivos ley 594 de 2000?
¿Cuál es la norma de archivo?
Leyes. La Ley 594 es la primera norma que establece de forma obligatoria para las entidades nacionales e instituciones privadas que produzcan documentación de carácter público, las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.
¿Qué es TRD en gestion documental?
Las Tablas de Retención Documental – TRD, constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad acorde a su estructura orgánico – funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones …