Admin ¿Cómo las empresas ordenan los expedientes de sus empleados?
Organiza los expedientes de tus empleados con estos 10 consejos
- Un empleado, un legajo.
- Expedientes a medida.
- Datos de contacto actualizados.
- Contrato de trabajo.
- Constancia de alta ante el IMSS y pagos de cargas patronales.
- Entrega de elementos de trabajo.
- Planilla horaria.
- Manuales de procedimiento y códigos de ética.
¿Qué son los expedientes de personal?
Se conoce como expediente de los trabajadores al conjunto de documentos que incorporan los actos de la vida administrativa del personal de una empresa (documentación de identificación personal, antecedentes familiares, historial profesional y desempeño laboral, nombramientos, altas, bajas y modificaciones salariales …
¿Qué importancia tiene la organización de los expedientes laborales de los trabajadores de una organización?
El expediente Laboral es una valiosa herramienta de control interno, por medio del cual, el empleador, genera certeza, confiabilidad y comprobación de la historia del trabajador dentro de la organización.
¿Cuánto tiempo debe conservar un expediente laboral y que ley y qué artículo lo estipula?
Por lo anterior, los documentos que integran el expediente laboral podrán conservarse, en el extremo, HASTA POR UN AÑO; siempre y cuando sirvan para acreditar alguno de los hechos relacionados en el artículo 784 de la LFT. No existe ninguna justificación jurídica laboral para conservarse por períodos mayores.
¿Qué debe contener el expediente de un trabajador en Chile?
QUE DEBE CONTENER UN EXPEDIENTE LABORAL
- Hoja de Vida.
- Curriculum Vitae.
- Contrato del Trabajador.
- Examen Médico de Pre-Ingreso.
- Copia de la Cédula de Identidad.
¿Qué es el expediente laboral individual del trabajador?
Los expedientes laborales son documentos en los que se estipula claramente las actividades, obligaciones, derechos y horarios de trabajo que el Capital Humano debe cubrir en una empresa. Modificaciones o actualizaciones al contrato individual del trabajo.
¿Quiénes son los coordinadores de RRHH?
Los Coordinadores de Recursos Humanos (RRHH) son el punto de enlace entre los empleados y el departamento de RRHH.
¿Cómo se conservan los expedientes de personal?
Los expedientes de personal se conservan en la Unidad de Expedientes de Personal de la División de Operaciones de Recursos Humanos. La retención y disposición de los documentos contenidos en el Expediente Oficial de Personal se hará de conformidad con la Tabla de Retención de Archivos-1, Recursos Humanos documentada en Infored.
¿Cuál es el perfil de los coordinadores de RRHH Junior?
En el caso de los Coordinadores de RRHH Junior, se prefiere a candidatos con una experiencia laboral comprendida entre uno (1) a tres (3) años, de igual modo, deben demostrar que están familiarizados con los procedimientos y políticas del área; mientras que en el caso del perfil Senior, se prefiere a los aspirantes con más de 3 años en el ramo.
¿Cómo se ordenan los expedientes de los trabajadores?
La clasificación de los expedientes de los trabajadores dependerá del tamaño de la empresa. La forma más sencilla consiste en ordenar los expedientes alfabéticamente, pero también se pueden ordenar por departamentos, por categorías profesionales, etc.