¿Qué es una tarjeta de empresa?
Una tarjeta de empresa es una de las opciones más usadas y valoradas a la hora gestionar los gastos de los trabajadores. Gracias a este tipo de soluciones, se pueden coordinar todos los gastos de los empleados en forma de asignación concreta con la que cuentan para sus gastos personales en su tiempo laboral.
¿Qué obligaciones tiene el empleador respecto a los datos personales?
Las obligaciones del empleador o empresa respecto a los datos personales del trabajador comienzan incluso antes de que se haga efectiva la relación laboral. Durante los procesos de selección se ha de llevar a cabo un registro de actividades de tratamiento, mediante la creación de unos ficheros en los que se incluya:
¿Cómo se puede acceder a los datos de un trabajador?
El acceso a los datos se debe realizar mediante un sistema remoto, directo y seguro. En caso de que el trabajador solicite un medio de acceso distinto al que se le ofrece, la solicitud podría ser considerada excesiva si la elección del trabajador supone un coste desproporcionado para la empresa.
¿Qué es una tarjeta de empresa para gastos generales?
Sin embargo, a diferencia de lo que sucede en el caso de una tarjeta de empresa para gastos concretos, las de gastos generales pueden ser usadas para costear cualquier tipo de transacción, lo que aporta mayor libertad al empleado.
¿Qué supone el número de hojas de firmas por mes?
Hay que pensar que a medida que crece el número de empleados, con una hoja de firmas por mes, doce al año, supone un volumen de papel que puede ser importante. Los registros horarios estarán a disposición de los inspectores de la Seguridad Social si así lo requieren.
¿Por qué debe truncar las tarjetas de crédito o débito?
La ley establece que usted debe abreviar — o truncar — la información de los datos de las tarjetas de crédito o débito de los recibos que les entrega a los clientes. Usted solamente puede imprimir en los recibos los últimos cinco dígitos del número de la tarjeta y debe eliminar la fecha de expiración.