Admin ¿Cuál es el objetivo principal del acuerdo 0.60 de 2001?
Establecer los lineamientos y procedimientos que permitan a las unidades de correspondencia de las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas, cumplir con los programas de gestión documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos.
¿Qué es el Acuerdo 0.60 de 2001?
Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.
¿Qué establece el artículo 7 del Acuerdo 0.60 de 2001 comunicaciones internas?
ARTÍCULO SÉPTIMO: Comunicaciones internas: Para las comunicaciones internas de carácter oficial, las entidades deberán establecer controles y procedimientos que permitan realizar un adecuado seguimiento a las mismas, utilizando los códigos de las dependencias, la numeración consecutiva y sistemas que permitan la …
¿Qué ley reglamenta las comunicaciones oficiales por correo electrónico y cuál es su propósito?
Que la Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación.
¿Qué importancia tiene controlar los documentos de una institución?
1. Ayuda a asegurar que la información importante sea indexada y rastreable. Esto es el por qué las empresas ahora dependen de sistemas de control de documentos para clasificar la información y garantizar un rastreo del mismo para que esté disponible para el personal cuando sea.
¿Qué prohibiciones establece el Acuerdo 0.60 en materia de radicación de comunicaciones oficiales?
comunicaciones oficiales: Los procedimientos para la radicación de comunicaciones oficiales, velarán por la transparencia de la actuación administrativa, razón por la cual, no se podrán reservar números de radicación, ni habrá números repetidos, enmendados, corregidos o tachados, la numeración será asignada en estricto …
¿Qué significa PGD?
El Programa de Gestión Documental – PGD, es el Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su disposición final1, con el fin de facilitar su uso y conservación, a su vez.
¿Qué es el Acuerdo 039 de 2002?
Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del artículo 24 de la Ley 594 de 2000. Artículo 1º. Analizar la producción y trámite documental teniendo en cuenta las funciones asignadas a las dependencias y los manuales de procedimientos.
¿Cuáles son las comunicaciones internas de carácter oficial?
COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS: Son aquellas comunicaciones que se generan en cada oficina de la Contraloría, con destino a las diferentes dependencias de la misma entidad o las ubicadas en las distintas sedes.
¿Qué es la administración de comunicaciones oficiales?
Comunicaciones Oficiales1: Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
¿Qué son comunicaciones oficiales por correo electrónico?
Comunicaciones recibidas por correo electrónico Son las comunicaciones oficiales que ingresan y que deben ser revisadas, para verificar la competencia, los anexos el destino y los datos de origen del ciudadano o entidad que la remite, dirección donde se debe enviar respuesta, asunto o referencia.
¿Qué es Registro de comunicaciones oficiales?
Registro de Comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas.